Compliance Storage
Um elektronische Dokumente und Informationen
rechtskonform auf lange Zeit aufzubewahren,
sind jeweils landesspezifische gesetzliche Vorgaben zu
erfüllen und das System muss vom Anwender entsprechend verwaltet
und dokumentiert werden.
Mit Compliance Storage werden Speichereinheiten bezeichnet,
die eine erhöhte Datenintegrität garantieren, so z.B. die
Unveränderbarkeit der Dateninhalte, das Verhindern unbeabsichtigten
Löschens und die Verteilung von Daten auf mehrere Datenträger.
Kendox unterstützt alle marktüblichen Speichersysteme. Wenn
einzelne Hersteller Zertifizierungen anbieten, werden diese
durchgeführt. Wenn notwendig, werden neue Systemangebote
integriert. Darüber hinaus hat Kendox InfoShare eine Reihe von
internen Funktionen, um die Möglichkeiten der jeweiligen
Speichersysteme zu ergänzen und zu optimieren.
Unterstützte Compliance Storage Systeme:
- EMC Centera und Celerra
- NetApp SnapLock
- Hitachi HCP 3.0 (zertifiziert)
- FileLock von GRAUDATA
- IBM Tivoli Storage Manager (TSM/SSAM) (zertifiziert)
- IBM DR550 über FileSystem Gateway
- iTernity iCAS für HP
- Silent Cubes von FAST LTA (zertifiziert)
- FILELOCK von Grau Data
- weitere auf Anfrage…
Interne Verfahren zur Erhöhung der Datensicherheit und
Konsistenz
Kendox InfoShare bietet darüber hinaus die folgenden internen
Funktionen, um eine rechtskonforme (revisionssichere) Dokumenten-
und Informationsspeicherung zu erreichen. Einige Funktionen werden
mit InfoShare Version 4 verfügbar gemacht:
- automatische Hashwert Generierung, um geänderte Dateninhalte
erkennen zu können
- Anwendung von Digitalen Signaturen (Zusammenarbeit mit mehreren
Herstellern)
- sicheres Löschen (Absicherung gegen unabsichtliches,
nicht berechtigtes Löschen)
- sichere Datenspeicherung auf Dateisystem (Benutzer
haben keinen direkten Zugriff)
- interner Schutz gegen Manipulation der Datenbanken (z.B.
durch Administrator)
- Doppelspeicherung (z.B. auf zwei verschiedene Speichersysteme)
(V4.0)
- Lesen nach Schreiben (Kontrolle, ob Daten unverändert
gespeichert wurden) (V4.0)
- Wiederanlauf nach Kommunikationsfehler (z.B. EMC Centera, IBM
TSM/SSAM) (V4.0)
