SAP Archivierung, Migration, Integration
Kendox bietet leistungsfähige, auf bewährten SAP Standards
basierende Archivierungslösungen. Ergänzende Softwarewerkzeuge für
die Migration von Altarchiven, für das bidirektionale Übermitteln
von Indexdaten, für die Integration von Vorsystemen (z.B.
Eingangsrechnungsverarbeitung) stehen zur Verfügung.
Im Bereich der SAP Archivierung, Migration und Integration
arbeitet Kendox seit langem mit KGS Software, dem führenden
Anbieter von Softwarewerkzeugen und Lösungen für diesen
Technologiebereich zusammen. KGS liefert Middleware, spezialisierte
Softwarewerkzeuge und eine standardisierte SAP
Archivierungslösung.
Somit stehen für Kendox Kunden zwei sich ergänzende Lösungen zur
Auswahl:
- die in den Kendox InfoShare Server integrierte
Lösung, die SAP Archivdokumente und -daten in Kendox InfoShare
ablegt, indexiert und als InfoShare-Dokumente für die Recherche,
die Kombination mit anderen InfoShare-Dokumenten und die
Workflow-Integration auf einfache und konfigurierbare Weise
verfügbar macht
- die ressourcenschonende Standard SAP Archivierungslösung von
KGS, die Kendox als Partnerlösung (OEM) unterstützt und die
wahlweise und je nach Bedarf mit Kendox Softwaremodulen optional
ergänzt werden kann, z.B. im Bereich des Scannings oder der
Web-Integration. Gleichzeitig bietet KGS eine intelligente
Migrationslösung für Altarchive, sowie weitere
Softwarewerkzeuge
Kendox und das Kendox Partnernetzwerk stellen das für die
kompetente Abwicklung von SAP Archivierungs-, Migrations- und
Integrationsprojekten benötigte Beratungs- und Engineering Know How
zur Verfügung.
Kendox SAP Archive Server ermöglicht die
vollständig integrierte Ablage von SAP Eingangs- und
Ausgangsdokumenten in ein externes, rechtskonformes
(revisionssicheres), elektronisches Archiv auf Basis des Kendox
InfoShare.Server's. Über die standardisierte SAP ArchiveLink
Schnittstelle kommuniziert der Kendox SAP Archive Server mit dem
SAP System, wobei die Kommunikation ausschließlich über
verschlüsselte URL's erfolgt, was eine sehr hohe Sicherheitsstufe
ermöglicht.
Kendox SAP Archive Server bietet Funktionalitäten für die
Ablage von SAP Belegen im PDF-Format und Drucklisten im SAP
spezifischen ALF-Format, wie auch die Archivierung von SAP
Reorganisationsdateien im internen SAP-Format. Vom Kendox SAP
Archive Server abgelegte SAP Archivdokumente und Dateien werden
zusammen mit InfoShare Archivdokumenten aus anderen Quellen
verwaltet. Durch die wahlweise vom SAP System herunter geladenen
Indexdaten wird eine Recherche außerhalb von SAP möglich.
Wesentliche Merkmale des Kendox SAP Archive Servers
sind:
- standardisierte SAP Integration für die automatisierte
Archivierung von SAP Belegen, SAP Drucklisten, SAP Reorgdateien,
Non und SAP Dokumente
- spätes Scannen mittels Barcode
- frühes Scannen für SAP Business Workflow
- Index Download für SAP Belege für SAP externe
Dokumentenrecherche
- Index Upload für die Registrierung von Non SAP Dokumenten in
SAP
- kostengünstige und schnelle Implementierung
Funktionsübersicht
KGS ContentServer4Storage ist
eine speziell für die Bedürfnisse der SAP Archivierung
entwickelte Standard SAP Archivierungsslösung, die sowohl die SAP
Dokumentenarchivierung als auch die Archivierung von SAP
Datenbanken unterstützt. Es wird KEIN zusätzliches Datenbanksystem
benötigt und der Datenspeicherverbrauch ist auf ein Minimum
begrenzt. Höchste Performance und umfassende Unterstützung von
Massenspeichereinheiten sind weitere Merkmale. Die Benutzer
arbeiten in der gewohnten SAP Umgebung mit den archivierten
Dokumenten und Daten. KGS ContentServer4Storage ist auf allen
üblichen Betriebssystemen lauffähig und sowohl für SAP ArchiveLink™
6.20 (inkl. Loadtest) als auch SAP Information Lifecycle Management
(BC-ILM2.0) zertifiziert.
Funktionsübersicht
KGS Migration4ArchiveLink dient zur Übertragung
von großen Mengen von bereits archivierten SAP Dokumenten und
Datendateien auf andere Speichersysteme bzw. -medien oder auch, um
ein bestehendes Archivsystem durch neue Systeme abzulösen. Dieser
sog. Migrationsprozess ist je nach Datenvolumen und Archivinhalten
zeitintensiv und anspruchsvoll. Deshalb ist KGS
Migration4ArchiveLink so konzipiert, die Migration bei laufendem
Betrieb (sog. Proxy-Prinzip) und voll kontrolliert
durchzuführen.
