diperia wurde auf Basis des Dokumentenmanagementsystems Kendox InfoShare entwickelt und im vergangen Jahr mit dem "Best in Cloud"-Award ausgezeichnet. Auf Grundlage von Kendox InfoShare lassen sich damit auch zahlreiche weitere Anwendungsfälle im Bereich des Enterprise Content Managements cloudbasiert umsetzen.

Weitere Informationen:
Den vollständigen Artikel finden Sie im PDF-Dokument "PM Kendox CeBIT 2012", verfügbar als Download auf dieser Webseite.

Edgar Kehm ist für die Kendox AG der neue Ansprechpartner für Kunden und Partner in Deutschland und Österreich. In der Funktion Vertrieb Partner & Projekte ist er für den
Vertrieb der Kendox Softwarelösungen in Deutschland und Österreich zuständig.
Eine weitere Kernaufgabe ist die Neugewinnung von weiteren Vertriebs- und Technologiepartnern in den Märkten Deutschland und Österreich. Zudem wird er die Anfang 2012 neu gegründete Kendox Niederlassung in Gunzenhausen (Bayern) betreuen.

Weitere Informationen:
Den vollständigen Artikel finden Sie im PDF-Dokument "PM Kendox Personalie Kehm", verfügbar als Download auf dieser Webseite.
 

Die CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis der digitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konferenzen, Keynotes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber für effiziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg.

Kendox AG stellt ihre Standard-Softwarelösungen, wie die ECM Produktfamilie InfoShare oder aber die neue Online Akten Cloud Lösung diperia auf der CeBIT 2012 vorstellen.

Besuchen Sie uns auf der CeBIT!

Wann: 6. bis 10. März 2012

Wo: ECM Solutions Park der BITKOM, Halle 3, Stand A18, Präsenter 19

Sichern Sie sich gleich hier Ihre persönliche Eintrittskarte zur Messe!

Seit 1999 arbeitete die Pensionskasse mit der Archivierungslösung InfoStore for iSeries auf Basis des IBM-Serversystems AS/400. Mit dem Jahr 2009 entschied sich die Pensionskasse der Stadt Zürich das gediente Serversystem IBM AS/400 abzulösen und zusammen mit FIVE Informatik AG startete im Frühling 2010 das Projekt der Migration des Archives auf Kendox.

Ziel war es, dass die 30 Mitarbeiter der Pensionskasse im Versichertenverwaltungsbereich  die neue Kendox Archivlösung ab September 2010 produktiv nutzen können. Dies setzte voraus, dass die bestehenden 1,6 Mio. Dokumente bis zu diesem Zeitpunkt aus InfoStore nach Kendox InfoShare migriert sein mussten. Weitere 10.000 Dokumente aus zusätzlichen Fachabteilungen sollten bis Ende Dezember 2010 in das neue Archivsystem übernommen werden.

Jetzt, ein Jahr nach Einführung der neuen Archivlösung Kendox zog die Pensionkasse der Stadt Zürich über die Zusammenarbeit mit Five Informatik und Kendox eine positive Bilanz. Laut den Projektbeteiligten verlief die Einführung des neuen Archivsystems reibungslos in einem zufriedenstellenden Projektverlauf, mit verlässlichen Partnern. Die Pensionskasse der Stadt Zürich verfügt heute mit Kendox InfoShare, über eine auf Ihre Wünsche zugeschnittene Archivlösung, die die Effizienz steigert und einen geringeren Zeitaufwand gewährleistet.

Weitere Informationen:
Den vollständigen Artikel finden Sie im PDF-Dokument "FIVE Newsflash 11-2011 - "Ein neues Archivsystem für die Pensionskasse der Stadt Zürich", verfügbar als Download auf dieser Webseite.
 
Informationen zu FIVE Informatik AG finden Sie unter: www.fiveinfo.ch
 

Seit 2003 arbeitete die Personalvorsorgestiftung bereits mit der Archivierungslösung InfoStore (AS/400) und erfasste seine Dokumente hier elektronisch. Zusammen mit der Entscheidung für einen internen
Plattformwechsel, entschied man auch gleich die Ablöse der vorhandenen Lösung durch Kendox InfoShare.

Den Zuschlag für die Projektdurchführung erhielt Kendox Business Partner Five Informatik
aus mehreren Gründen, unter anderem aber wegen der kompetenten Betreuung, der vergleichsweise kostengünstigen Lösung und der Möglichkeit, sehr einfach die Daten aus dem Altsystem ins InfoShare zu migrieren. Ein weiterer Pluspunkt für die Entscheidung für Kendox InfoShare war die bereits vorhandene Schnittstelle zur Branchenlösung PEKA, die Kendox standardisiert anbietet.

Die rasche und problemlose Einführung von InfoShare durch Five Informatik begeisterte Visana, genauso wie die neue Archivierungssoftware. Die Anwendung beschreibt Visana als praktisch im Geschäftsalltag, effizient und einfach in der Bedienung.

Weitere Informationen:
Den vollständigen Artikel finden Sie im PDF-Dokument "FIVE Newsflash 11-2011 - "Ein neues Archivsystem für die Pensionsvorsorgekasse Visana", verfügbar als Download auf dieser Webseite.
 
Informationen zu FIVE Informatik AG finden Sie unter: www.fiveinfo.ch
 

Die Kendox AG wird die Lösung als webbasierte Online-Lösung für alle Unternehmen verfügbar
machen, welche eine einfache, sichere und kostengünstige Verwaltung ihrer Akten,
zum Beispiel Personal-, Kunden-, Lieferanten- oder Vertragsakten anstreben. "Die
größte Herausforderung dabei ist es, sicher zu stellen, dass die Daten der Anwender
vor dem Zugriff durch Dritte gesichert sind und eine stabile Verfügbarkeit des
Online-Dienstes garantiert ist", erklärt Manfred Terzer seinen Entschluss, die
Fujitsu Technology Solutions GmbH als Technologie- und Rechenzentrumspartner
für die Cloud Lösung ins Boot zu holen.

Weitere Informationen:
Den vollständigen Artikel finden Sie im PDF-Dokument "Kendox - BestInCloudAward - 11/2011", verfügbar als Download auf dieser Webseite

Informationen zu diperia finden Sie unter: www.diperia.com
Informationen zu Fujitsu Technology Solutions GmbH finden Sie unter: www.fujitsu.com

Hier listet Microsoft Schweizer Softwarepartner, deren Produkte auf Microsoft Technologien basieren und die die entsprechenden Testierungen bei Microsoft durchlaufen haben. 

Dies erleichtert es Kunden, qualifizierte Microsoft Softwarepartner zu finden und mit diesen in Kontakt zu treten.

Weitere Informationen können über den nachfolgenden Weblink abgefragt werden:

http://www.microsoft.com/business/smb/de-ch/microsoft-platform-ready/default.mspx

Weitere Informationen:
Den vollständigen Artikel finden Sie im PDF-Dokument "Kendox - Partnerschaft SÜDIB - 09/2011", verfügbar als Download auf dieser Webseite.

Informationen zu SÜDIB finden Sie unter: www.suedib.de

• Kendox InfoShare.Server
• Kendox InfoShare.Client
• Kendox RIA.Server (Silverlight)
• Kendox WEB
• Kendox SCAN
• Kendox BATCH
• Kendox COLD
• Kendox Outlook Integration
• Kendox Office Integration

Zielgruppe
Technisch versierte Personen (System Engineer, techn. PreSales, usw.), die Kundenprojekte einführen und begleiten.

Notwendige Skills: Konfigurationskenntnisse von Windows Server 2008, SQL Server 2008 und IIS

Voraussetzungen
Laptop mit mind. 4 GB RAM und 100 GB HD
VMWare Session mit vorinstalliertem MS Windows 7 oder Windows Server 2008 R2, MS .NET Framework 2.0 und 4.0, MS IIS 6.0 oder höher, MS SQL Server 2008 Express Advanced (kostenlose Version)

Ort
Bahnhof-Strasse 7, 9463 Oberriet SG, Schweiz

Termin
24.10 bis 28.10.2011

Kosten
Für Partner mit gültigem Partnervertrag kostenlos. Anreise, Unterkunft und Verpflegung zu Lasten der Kursteilnehmer.

Anmeldung
Anmeldungen bitte per Email direkt an Herrn Gerald Döring (gerald.doering@kendox.com)
unter Angabe Vorname, Nachname, Firma, Adresse Telefon und Email
bis spätestens 7. Oktober 2011

Weitere Informationen:
Den vollständigen Artikel finden Sie im PDF-Dokument "PM_Kendox_iTernity_Zertifikat 09/2011", verfügbar als Download auf dieser Webseite.

Informationen zu iTernity GmbH

Kendox i5 ist ein Tool mit dem IBM OS/400 Druckdaten (SCS/IPDS und AFPDS) als AFPDS Druckdatenstrom im IFS zur Verfügung gestellt werden kann (inkl. Overlays und Page Segmente).

Die bereitgestellten Druckdaten können dann über Kendox COLD/Kendox BATCH in das Kendox InfoShare DMS/Archivsystem übertragen werden. Gleichzeitig wird erlaubt, den AFPDS-Druckdatenstrom in verschiedene Dokumente aufzutrennen und in PDF oder PDF/A-konforme Dokumente zu wandeln.

Ebenfalls wird innerhalb von Kendox i5 eine Aufzeichnung geführt, mit der verfolgt werden kann, ob die Ablage der Datenströme erfolgreich abgelegt wurden. Eine weitere Funktion ist das Starten von PC Programmen auf einem Windows basierenden Arbeitsplatz.

Link zur IBM Website

Durch die internationale Ausrichtung und spezifische Organisationsstrukturen, etwa erfolgsbeteiligte Teams und Profitcenter, steigt bei HAUSER nicht nur das Geschäftsvolumen laufend, sondern auch der interne Informationsbedarf.

Aus diesem Grund suchte HAUSER ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), um diese zeitaufwändigen Prozesse zu verkürzen und die Effizienz zu steigern. "Nach einem intensiven Evaluierungsprozess entschieden wir uns schließlich für Standard-Software InfoShare von Kendox und für Infoniqa als Partner bei der Umsetzung. Die Lösung bietet einerseits einen hohen Investitionsschutz, denn unser bestehendes infor ERP-System kann an die DMS-Lösung angebunden werden. Damit lassen sich Dokumente aus infor jederzeit in das Kendox-Archiv übernehmen. Andererseits ist InfoShare eine moderne, auf .NET-Technologie entwickelte Standardlösung mit einem guten Preis-/Leistungsverhältnis. Darüber hinaus kann man das System und auch das Archiv mit Microsoft SharePoint Server kombinieren. So ist der Zugriff auf das DMS auch über das Intra- oder Internet möglich", beschreibt Stadlbauer die Vorteile. "Nicht zuletzt profitieren wir von Infoniqa als regionalen Partner, der hohe Kompetenz und raschen Service bereitstellt."

Weitere Informationen:
Den vollständigen Artikel finden Sie im PDF-Dokument "Output 05/11 - Hauser: Coole Sache", verfügbar als Download auf dieser Webseite.

Informationen zur Hauser GmbH finden Sie unter: www.hauser.com
Informationen zu Infoniqa Informationtechnik GmbH finden Sie unter: www.infoniqa.at

Die zehn Personen zählende Belegschaft der Kendox GmbH unter der Führung von Thomas Gottstein, wird ab Sommer 2011 unter dem Namen "Wilken Informationsmanagement GmbH" auftreten und weiterhin exklusiv für den Vertrieb von Kendox-Produkten sowie für die Projekte und die Betreuung der deutschen Bestandskunden verantwortlich sein. Das Team wird ausgebaut werden.

Darüber hinaus übernimmt das Unternehmen innerhalb der Wilken Unternehmensgruppe die Rolle des Kompetenz-Centers rund um die Themen Informations- und Dokumentenmanagement, rechtskonforme Archivierung, Prozessautomatisierung, Digitale Personalakte, automatisierte Belegverarbeitung sowie GDPdU und Anwendungsintegration.

Die Kendox AG in der Schweiz fungiert als Technologiespezialist und strategischer Systemlieferant für die neue Wilken Tochter.

An den Besitzverhältnissen bei Kendox AG, Schweiz, ändert sich nichts. Mehrheitseigner ist nach wie vor CEO und Gründer Manfred Terzer, größter Minderheitsaktionär ist die Infoniqa SQL AG. Der Schwerpunkt der Kendox AG liegt weiterhin bei der Erstellung von international einsetzbarer, erstklassiger Standardsoftware für das Informationsmanagement. Kendox AG arbeitet mit einer Struktur von Partnerunternehmen zusammen und arbeitet intensiv an neuen "software in the cloud"-basierten Lösungen.

So entstanden zunächst ein Pflichtenheft zur Evaluation und anschließend eine umfangreiche Test- bzw. Pilotinstallation der DMS- und Archivlösung Kendox InfoShare durch den Implementierungspartner Five Informatik AG im Spätherbst 2009. Nach dem produktiven Start im Juli 2010 sind heute 140'000 Dokumente im System. Dieses wird laufend ausgebaut.

Nebenbei ist die innova Versicherungen AG aber nicht nur ein zufriedener, sondern zufällig auch der einhundertste Kendox Kunde in der Schweiz.

Fruchtbar ist die Einführung der Kendox Lösung bei der innova Versicherungen AG ohnehin: Die moderne, offene und flexible Softwarearchitektur läuft über einen Web-Based Client und erfüllt so die Bedürfnisse der innova Versicherungen AG. Sie kann in die bestehende Applikations-Landschaft eingebunden werden, wie Martin Küng zufrieden feststellt. Ihr modernes "Look-and-Feel" ist an MS 2010 angelehnt. Das einfache und intuitive Web-Interface erfordert keinen grossen Schulungsaufwand.

Für alle Fälle ist aber der Implementationspartner Five Informatik AG vor Ort. Zusätzlich sollen weitere Anbindungen an Fachapplikationen erfolgen und Dokumentarten wie Bankdokumente und Kreditorenbelege integriert werden. Als mögliche weitere Themen sind ein "Digitales Personaldossier", der elektronische Posteingangs-Workflow oder die Erweiterung um eine "Digitale Unterschrift" im Gespräch.

Ganzheitliche Logistik- und Transportlösungen sind das Kerngeschäft der Logwin-Gruppe. Mit den zwei Geschäftsfeldern Solutions und Air + Ocean gehört die Logwin-Gruppe zu den führenden Unternehmen am Markt. Der Konzern bietet eine breite Palette von Logistik-Dienstleistungen an: von den kundenorientierten Kontraktlogistik-Lösungen bis hin zur globalen Luft- und Seefrachtspedition. Um diese Vielfalt und die damit verbundenen Synergie- und Effizienzpotenziale auszuschöpfen, setzt Logwin auf eine gruppenübergreifende Standardisierung der Informationstechnologie. Im Fokus stand dabei zum einen die einheitliche Einführung von SAP, zum anderen wurde ein Projekt gestartet, das ein standardisiertes, gruppenweites Informationsmanagement zum Ziel hat.

In der ersten Projektphase galt es zunächst, die vorhandenen rund 35 Millionen Dokumente umzustellen und auch die bestehenden Prozesse sowie die etwa 600 Arbeitplätze zu migrieren. Gleichzeitig musste das neue System vollständig in SAP R/3 integriert werden, so dass der direkte Zugriff über die SAP-GUI auf alle archivierten Informationen und Dokumente möglich ist. Dass dies nicht mit einer Stichtagsumstellung zu bewerkstelligen war, war von vornherein klar. Da das System jedoch ohne große Unterbrechungen weiterlaufen sollte, setzte Logwin auf eine zweigleisige Strategie. So wurden zunächst die bisherigen Arbeitsplätze auf die neuen Kendox Web-Clients umgestellt und parallel dazu die SAP-Anbindung realisiert. Dazu gehörte auch die Umstellung der Buchungskreise, um eine konsistente Integration in das SAP-System sicherzustellen. Der Zugriff auf die Archive wurde dabei so organisiert, dass die Clients sowohl auf das alte, in einem externen Rechenzentrum angesiedelte, Archivsystem mit den dazugehörigen optischen Speichereinheiten zugreifen konnten als auch auf die neue, Windows-basierte Lösung und eine moderne SAN-Architektur unter NetApp, die im zentralen Rechenzentrum der Logwin-Gruppe untergebracht ist.

Parallel dazu wurden die neuen Prozesse des Informationsmanagements auch in weiteren Logwin-Gesellschaften implementiert. Die bestehenden Prozesse wurden im neuen System abgebildet, wie etwa der des Speditionsübergabescheins, kurz "SpÜ" genannt. Tausende dieser Belege, mit denen der logistische Tracking-Prozess dokumentiert wird, werden bei Logwin täglich produziert und papierlos weiterverarbeitet. Ähnliches gilt für alle weiteren Belegflüsse, von der Rollkarte, Ladelisten über die Zollpapiere bis hin zu den kaufmännische Prozessen, wie die elektronische Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Im Rahmen der zweiten Projektphase wurde die Implementierung von "Intelligenz" in die einzelnen Prozesse durchgeführt. Im Mittelpunkt stehen hier der Einsatz von Belegerkennungs- und OCR-Verfahren bei der Eingangsverarbeitung sowie die verstärkte Integration von Plausibilitätskontrollen. Damit ist die Qualität der elektronisch erfassten Informationen schon im Scan-Center der Logwin Service Deutschland GmbH sicher gestellt. Gleichzeitig wird beispielsweise eine "Lieferkontrolle" umgesetzt, die schon vor der Buchung im SAP-System sicherstellt, dass die Mengen und Inhalte schlüssig sind und der Beleg nicht aus Versehen doppelt erfasst wurde.

Daneben sind bereits weitere Projekte in Umsetzung. Dazu gehört beispielsweise die GDPdU-Integration des Informationsmanagements. Am Ende soll dann das Informationsmanagement in allen Teilen der Logwin-Gruppe für schnelle Informationsflüsse und transparente, nachvollziehbare Prozesse sorgen. Insbesondere für ein börsennotiertes Unternehmen ist eine maximale Verfügbarkeit des Informationsmanagementsystems von hoher Bedeutung und eine IT-Infrastruktur dieser Größenordnung und Komplexität muss reibungslos funktionieren.

Suche kostet Geld, Zeit und Nerven
Ein Mitarbeiter möchte Einsicht in seine Unterlagen. Und schon beginnt die Suche nach seinem Dossier. Oder der Personalverantwortliche benötigt ein bestimmtes Dokument für eine Sitzung. Auch hier geht wertvolle Zeit mit Suchen verloren. Die sichere Aufbewahrung von Personalakten ist zwar notwendig, manchmal aber auch problematisch, denn in der Regel sind die Personalunterlagen in verschlossenen Büros, in gesicherten Registraturschränken untergebracht. Ist der HR-Verantwortliche einmal nicht anwesend und das Team benötigt beispielsweise das letzte Protokoll eines Mitarbeitergespräches, kann die Suche danach sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und hohe Kosten verursachen.

Digitales Personaldossier löst die Probleme
Das digitale Personaldossier SwissPLUS von Kendox schafft Abhilfe, denn es wurde konzipiert, um genau diese Probleme zu vermeiden. Die Software ist einfach zu bedienen, sie erlaubt individuelle Suchabfragen und bietet eine Gruppierungsdarstellung und eine Miniaturvorschau für mehrseitige Dokumente. Kombiniert mit einem revisionssicheren Archiv und hohen Sicherheitsstandards ist das digitale Kendox Personaldossier der ideale «virtuelle Aktenschrank» für HR-Verantwortliche. Hier findet man jederzeit alles und in Sekundenschnelle.

Einfach, flexibel und leistungsfähig
Den Anwendern stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Dokumente in ein Dossier einzufügen. Dies kann mittels Drag & Drop aus dem Dateisystem, Dateiimport via Menüführung, Einscannen von lokalen TWAIN-Scannern oder direkt aus Microsoft Office erfolgen. Dabei werden die Indexwerte übernommen und allenfalls mit Informationen aus anderen Quellen (z.B. Datenbanken) ergänzt. Dokumente können auf Basis hinterlegter Word Vorlagen direkt im Kendox Personaldossier SwissPLUS geschrieben werden. Dabei werden Informationen, wie beispielsweise Namen und Adressen, aus dem Dossier-Deckel direkt ins Word Dokument übernommen. Beim Ablegen im Dossier waren sie als Indexwerte angelegt.

Äußerst nützliche Features
Wer sich im Kendox Personaldossier SwissPLUS Dokumente anzeigen lassen kann oder Dokumente bearbeiten darf, wird durch entsprechende Berechtigungsstrukturen in Kendox InfoShare geregelt. InfoShare basiert auf einem ausgeklügelten Benutzergruppen-Rollen-Konzept, mit dem alle Berechtigungsmöglichkeiten abgedeckt werden. Zudem können die Dokumente verschlüsselt im Datei- oder in einem Storage-System abgelegt werden. Für jedes Dokument wird ein individuell definierbarer Life Cycle hinterlegt. Zum Beispiel wird darin definiert, welche Dokumente innerhalb der nächsten zehn Jahre nicht bearbeitet oder gelöscht werden dürfen, um den gesetzlichen Ansprüchen zu genügen.

Datenübernahme kein Problem
Zur Übernahme bestehender Papierdokumente steht mit Kendox SCAN eine komfortable Anwendung zur Verfügung, die es ermöglicht, große Datenmengen in kurzer Zeit zu digitalisieren, in Kendox InfoShare abzulegen und mit den entsprechenden Personaldossiers zu verknüpfen. Ebenfalls können Informationen aus HR-Managementsystem, wie Infoniqa engage!, in die Dossiers übernommen und synchronisiert werden.

Neben der Betreuung von Kunden und Partnern in Österreich arbeiten die Mitarbeiter/innen der Kendox AG Niederlassung Wien auch in der Software- und Systementwicklung mit. Insbesondere die Integrationslösungen für Microsoft SharePoint und Microsoft CRM werden in Wien betreut.

Niederlassungsleiter ist Mag. Christoph Weiß, ein ausgewiesener Fachmann in Enterprise Content Management und verwandten Bereichen. Christoph Weiß ist seit Herbst 2010 bei Kendox und war zuvor bei einem großen internationalen Konzern in Wien in leitender Funktion tätig.

Nach der Evaluation der Lösung war die Umsetzung innerhalb von Actelion einfach. Actelion legte besonderen Wert darauf, die Personaldossiers einfach und schnell in eine elektronische Version überführen zu können. Sämtliche bereits vorhandenen Dossiers wurden digitalisiert. Es wurde definiert, dass die Papierversion der eingescannten Dokumente nach sechs Monaten vernichtet wird. Sind die Dokumente digital signiert, so dass ihre Unveränderbarkeit gewährleistet werden kann, müssen sie laut Gesetzgeber nicht mehr physisch aufbewahrt werden. Heute werden sämtliche eingehenden Dokumente gesammelt und von einer Person erfasst und digitalisiert.

Die Erwartungen wurden aus Sicht von Actelion sehr gut erfüllt. Auch die Anwender und die anfänglich Kritischen waren positiv überrascht und sind mit der Lösung sehr zufrieden. «Im Projekt hat alles sehr gut geklappt», resümiert der Projektleiter. Zwar nahm die Realisierung etwas mehr Zeit in Anspruch als vorgesehen war, aber im normalen Rahmen. Auch die Kosten wurden eingehalten. Besonders positiv hebt Weingärtner hervor, dass Infoniqa jederzeit auf Ideen und Anregungen von Actelion eingegangen ist - und das sei überraschend für die heutige Zeit.