Der Kendox- und SAP-Partner All4Cloud hat bei Trusted Shops, dem führenden Gütesiegel-Anbieter für Online-Shops, die ERP-Software SAP Business ByDesign eingeführt. Im Rahmen dieser Einführung ist auch der kreditorische Workflow digitalisiert und automatisiert worden. Unterstützt werden die Prozesse dabei durch die Funktionen der Kendox Cloud Solutions for SAP Business ByDesign. Damit wird die Verarbeitung der Eingangsrechnungen weitestgehend automatisiert.
Im Detail bedeutet das:
- Automatische Überwachung der Mail-Postfächer für eingehende Rechnungen mit sofortiger, rechtskonformer Archivierung aller eingehender Rechnungsbelege
- Weiterleitung zur automatisierten Belegerkennung («Kendox Document Capture») mit anschließender Übergabe an den mehrstufigen Prüfungs- und Freigabeprozess
- Kontierung der Rechnungen durch die Mitarbeiter mit Hilfe von Kendox Invoice Approval zur finalen Übergabe der «fertigen» Buchung in die ByDesign-Buchungsschnittstelle
Der spätere Zugriff auf die in Kendox InfoShare abgelegten Rechnungen erfolgt entweder direkt aus dem ByDesign-Workcenter oder durch den via Mashup integrierten «Kendox InfoShare Mobile Web Client».