In einem aufwändigen und umfassenden Zertifizierungsverfahren wurde die ECM-Lösung durch KRM («Kompetenzzentrum Records Management») auf Herz und Nieren geprüft. Dabei erfolgte die Prüfung nach anerkannten Prinzipien der Systemprüfung und -zertifizierung. Als Grundlage dienten die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) sowie die Vorgaben der Eidg. Steuerverwaltung (ESTV) zur Mehrwertsteuer. Geprüft wurden alle Aspekte der GeBüV, insbesondere die Anforderungen an die Integrität und den Schutz der Archivdaten.
Damit Endanwender das Produkt rechtskonform einsetzen, wurde eine Vorgabekonfiguration für «Kendox InfoShare» erstellt, die direkt auf der Website von KRM abgerufen werden kann.