Kendox InfoShare und OneOffixx
Mit der Integration von OneOffixx wird das Vorlagenmanagement in «Kendox InfoShare» erheblich effektiver.
OneOffixx ist eine umfassende Vorlagenlösung zu Microsoft Office und ist in unterschiedlichen Ausprägungen verfügbar. Die führende Office-Lösung senkt die Betriebskosten und steigert die Effizienz sowie den Arbeitskomfort im Büroalltag erheblich.
OneOffixx verwaltet Vorlagen und Dokumente sowie deren Inhalte zentral, schnell und einfach. Pro Dokumententyp wird nur eine Vorlage erstellt, egal, wie viele Firmen, Abteilungen, Standorte und Personen diese benötigen. Und OneOffixx garantiert, dass das Corporate Design eingehalten wird – der Firmenauftritt ist jederzeit perfekt und einheitlich. Textbausteine, Kampagnenzusätze, Unterschriftenregelungen und vieles mehr gehören zur Standardversion von OneOffixx.
Die Integration von OneOffixx in Kendox InfoShare erlaubt die nahtlose Übergabe von Informationen aus dem Aktenbestand an das neu zu erstellende Dokument. Direkt aus Ihrer InfoShare Anwendung heraus wird OneOffixx gestartet. «Aktenstammdaten» wie Name, Anschrift, Bankverbindung etc. werden dabei automatisch in die gewählte Vorlage eingefügt. Wie gewohnt arbeiten Sie anschliessend in Microsoft Word, um das Dokument zu bearbeiten. Dort haben Sie dann Zugriff auf die umfassenden Funktionen von OneOffixx, wie zum Beispiel umfangreiche Standardtextblöcke in verschiedenen Sprachvarianten oder unternehmensweit standardisierte Formatierungsvorgaben.
Nach Abschluss der Bearbeitung kann das Dokument direkt aus Word heraus schnell und einfach an «Kendox InfoShare» übergeben werden – und zwar gleich mit den richtigen Indexwerten. So können Informationen, die im Rahmen der Bearbeitung im Word-Dokument (z.B. in «Word Feldern») erfasst werden, automatisch bei der Ablage der Dokumente verwendet werden. So ist sichergestellt, dass das Dokument einfach wiedergefunden werden kann und dass es zugleich an der «richtigen» Stelle in Ihrer Aktenhierarchie abgelegt wird.
Die Integration von OneOffixx ist für uns ein wichtiger Schritt, um unseren Kunden eine noch höhere Effizienz in der Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten ermöglichen zu können. In Verbindung mit unseren anderen Produkt- und Integrationslösungen wie zum Beispiel der «Elektronischen Akte» oder der «Eingangsrechnungsverarbeitung» können Sie Ihre Dokumentenprozesse noch weiter optimieren.