Dokumente ortsunabhängig erfassen
Durch die Integration einer Lösung für mobile und browser-basierte Dokumentenerfassung mit «Kendox InfoShare» können Ihre dokumentenbasierten Prozesse nun massgeblich optimiert und vereinfacht werden.
Der komplette Erfassungsprozess von Dokumenten mit CumulusPro ist nahtlos in «Kendox InfoShare» integriert. Mit der bewährten Technologie zur mobilen Erfassung ist es nun möglich, Dokumente standortunabhängig und mobil – z.B. mit dem Smartphone – in hoher Qualität zu erfassen und sie von jedem Ort und zu jeder Zeit zur weiteren Verarbeitung sicher an das cloudbasierte «Kendox InfoShare» Backend zu übertragen, um sie dort nachgelagerten Prozessen zuzuführen oder langfristig revisionssicher zu archivieren.
Von Ihren Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern können Dokumente mit CumulusPro in hoher Qualität erfasst und «direkt ins Unternehmen» zur weiteren Verarbeitung weitergeleitet werden. Sie haben dabei die Sicherheit, dass die Qualität der erfassten Dokumente Ihren Vorgaben entspricht: Parameter wie Farbeinstellung, Auflösung etc. werden zentral vorgegeben und verwaltet. Auf mobilen Endgeräten unterstützt die App den Anwender mit zusätzlichen Funktionen wie einem «Fadenkreuz» zur korrekten Ausrichtung des Dokuments, automatischer Erkennung der Ecken des Dokuments für den optimalen Zuschnitt des Fotos sowie Autofokus und anderen hilfreichen Funktionen. Damit wird sichergestellt, dass das erfasste Dokument den Qualitätsansprüchen gerecht wird, um anschliessend z.B. mit einer OCR («Optical Character Recognition») weiter verarbeitet zu werden.
Sowohl an mobilen Geräten als auch bei der browser-basierten Erfassung haben Benutzer die Möglichkeit, die Dokumente mit Indexwerten zu versehen. Einerseits spart dies Arbeit im anschliessenden Prozess, andererseits kann basierend auf den erfassten Indexwerten bereits der weitere Verlauf der Verarbeitung beeinflusst werden.
Die Anwendungsszenarien, die sich in der Kombination von CumulusPro mit «Kendox InfoShare» vorstellen lassen, sind sehr vielfältig: angefangen bei einer einfachen, mobilen Dokumentenerfassung, die das Dokument zur Ablage «direkt ins Archiv» schickt, bis hin zu komplexen Dokumentenprozessen sind die Einsatzmöglichkeiten sehr weit gefächert.
Für Kendox ist die Integration dieses web-basierten und mobilen Erfassungswerkzeugs für Dokumente ein wichtiger Schritt der «Cloud-Strategie». Der Ansatz hierbei ist es, führende cloudbasierte Services und Technologien so zusammenzuführen, dass Ihre individuellen Anforderungen optimal abgedeckt und Ihre Anwender bestmöglich unterstützt werden.