Überfüllte Papierarchive, zeitaufwändige Dokumentenablage und mühsame Unterlagen-Recherche – ist das nicht Schnee von gestern? Das Thema Digitalisierung ist allgegenwärtig, doch obwohl rund die Hälfte der Unternehmen Lösungen für digitales Dokumentenmanagement einsetzet, verarbeiten insbesondere die Personalabteilungen Dokumente nach wie vor überwiegend papierbasiert. Im Kontext von Digital Recruiting, Modern Workplace und Home-Office wird es nun immer schwieriger, den Mix aus eingehenden Digital- und Papierdokumenten zu beherrschen. Unterstützung bieten hier ECM/DMS-Lösungen, die mit Prozessen für das rechtskonforme, digitalisierte Verwalten und Bearbeiten mitarbeiterbezogener Dokumente ausgestattet sind – beim Bewerbungsprozess, im Onboarding, in der Mitarbeiterkommunikation, im Talentmanagement, etc. Tina Bohlmann, unsere Expertin für den Bereich „Digitale Personalakten“, beleuchtet wichtige Erfolgsfaktoren zur Einführung digitaler Dokumentenprozesse im HR-Bereich und gibt Praxis-Tipps für die Umsetzung.
Webcast «Digitale Personalakte»
In einem 30-minütigen On-Demand Webcast zum Thema «Digitale Personalakte» erfahren Personalsachbearbeiter und Verantwortliche aus dem HR-Management, wie sich mit der Einführung der „Digitalen Personalakte“ Mehrwerte realisieren, Prozesse digitalisieren und der Zugriff auf Personaldokumente unter Compliance-Gesichtspunkten gestalten lassen.
Vorteile vorab im Überblick:
- Zentrales Personalarchiv mit dezentralen Zugriffen (Home-Office)
- Ablage, Suche, Verwaltung von Dokumenten
- Datenschutz und Zugriffsberechtigung
- Einhaltung von Regularien