Anwendungen und Lösungen

Dokumente und Akten sind selten allein die Lösung für eine betriebliche Anforderung. In sehr vielen Fällen sind sie aber elementarer Bestandteil umfassender Lösungen, die es Unternehmen erlauben betriebliche Abläufe zu optimieren.
Basierend auf Kendox InfoShare sind bereits heute eine grosse Zahl an Lösungen und Integrationen verfügbar, die erfolgreich in den verschiedensten Unternehmen eingesetzt werden. 

ERP/PPS/FIBU/CRM Integrationen

HR/HCM Integrationen

Kendox InfoShare Anwendungen

Kendox InfoShare Invoice Approval
Kendox InfoShare Invoice Approval

InfoShare Invoice Approval ist eine Anwendung auf Basis von Kendox InfoShare, mit der einfach und effizient Abläufe für die digitale Prüfung, Kontierung, Genehmigung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und anderen buchhaltungs-relevanten Dokumenten (wie Gutschriften usw.) vorgenommen werden können. Mit der Lösung werden vordefinierte Prüf- und Genehmigungsprozesse schnell und unkompliziert umgesetzt. Bei Bedarf können diese Prozesse individuell an spezifische Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.

Kendox InfoShare Vertragsakte
Kendox InfoShare Vertragsakte

Die InfoShare Vertragsakte ist eine Lösung basierend auf Kendox InfoShare und erlaubt die rechtskonforme und revisionssichere Ablage von elektronischen Vertragsdokumenten. Alle Dokumente werden dabei in digitalen Akten strukturiert und stehen im Bearbeitungsprozess berechtigten Mitarbeitern jederzeit wieder zur Verfügung. Die InfoShare Vertragsakte gibt einen transparenten Überblick über alle archivierten Verträge und erleichtert mit integrierten Funktionen die weitere Bearbeitung.

Kendox InfoShare Personalakte
Kendox InfoShare Personalakte
Mit der InfoShare Personalakte  werden Personaldokumente einfach, nachvollziehbar und kosteneffizient als digitale Akten verwaltet – egal ob als in-house Lösung oder als gesicherte Lösung in der Cloud. Dabei werden alle Arten von Dokumenten, die in der Personalabteilung anfallen, strukturiert abgelegt und sind jederzeit für berechtigte Mitarbeiter zugänglich.
Kendox InfoShare QM-Akte
Kendox InfoShare QM-Akte

Die InfoShare QM-Akte (Qualitätsmanagement) ist eine Lösung basierend auf Kendox InfoShare und erlaubt die zentrale Verwaltung und Organisation von QM-bezogenen Dokumenten. Sämtliche Qualitätsdokumente (z.B. Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formulare), Qualitätsaufzeichnungen (Istwerte, Rückmeldungen etc.), das Qualitätsmanagement-Handbuch selbst sowie beliebige weitere relevante Dokumente können komfortabel verwaltet und einer geregelten Bearbeitung, Versionierung und Dokumentenlenkung zugeführt werden.

IBM i (AS/400) Lösungen

System IBM i (AS/400) Kompetenz verbindet!
System IBM i (AS/400) Kompetenz verbindet!

Wir bei Kendox haben eine langjährige Erfahrung mit dem System IBM i (AS/400).Eines der führenden Dokumentenarchivsysteme für AS/400 wurde in den 1990-iger Jahren von den späteren Gründern der Kendox AG entwickelt und lange Jahre erfolgreich betreut. Daher ist das Know-how und die Kompetenz für die Betreuung von Dokumentenarchivanwendungen auf dem System IBM i bei Kendox umfassend vorhanden. 

Neben der Betreuung und Pflege bestehender IBM i Lösungen haben wir auch Lösungen implementiert, die IBM i mit dem Kendox InfoShare Dokumentenmanagement-System integrieren und so einen nahtlosen und transparenten Zugriff von IBM i auf archivierte Dokumente erlauben. Diese Lösungen adressieren die verschiedensten Dokumentenprozesse: vom Dokumenten-Management über die revisionssichere Archivierung von Akten und Dokumenten, Workflows bis hin zu Migrationen von bestehenden AS/400 Archivsystemen.