Kendox actaSIGN Service

Früher erforderten digitale Signaturen eine komplexe Technik und waren zudem auch noch schwierig anzuwenden. Jetzt aber sind einfache, transparente Standardverfahren verfügbar, die es Ihnen ermöglichen sowohl Zeit als auch Kosten einzusparen.

Hören Sie jetzt auf, Dokumente zu drucken, kopieren, einzuscannen und zu mailen nur um diese zu unterzeichnen und anschließend zu digitalisieren. Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Signaturen.

Dank der elektronischen Unterzeichnung, können Sie Geschäfte kurzer Hand abschließen und Ihren Wettbewerb hinter sich lassen - und das sowohl orts- als auch zeitunabhängig. Die Digitalisierung ermöglicht es Ihnen zudem Ihre Prozesse zu beschleunigen und dabei sowohl Zeit als auch Kosten einzusparen. 

FUNKTIONSWEISE

actaSIGN ist eine Cloud-Lösung für das elektronische Unterzeichnen von digitalen Dokumenten, die auf allen Geräten mit aktuellen Web-Browsern bedient werden kann. actaSIGN eliminiert Medienbrüche und bietet ferner eine einfache, prozessgestützte Kollaboration zwischen internen und externen Personen an, inklusive sicherer Zustellung.

SWISSCOM TRUST SERVICES

Die Zertifikate für die fortgeschrittenen und qualifizierten Zertifikate für den actaSIGN Service werden im Standard von Swisscom bezogen. Swisscom ist eine international anerkannte Anbieterin für Zertifikatsdienste (Registration Authority (RA)), welche Zertifikate sowohl nach EU als auch CH Norm
ausgeben kann. Darüber hinaus können auf Anfrage andere Zertifikatsdienstanbieter eingebunden werden.

INTEGRATION MIT DEM DMS KENDOX INFOSHARE

Kendox actaSIGN ist die mit «Kendox InfoShare» integrierte Variante von actaSIGN (von Axelity AG). Es wird dadurch möglich, Dokumente aus «Kendox InfoShare» an den Signaturdienst zu übergeben und die Ergebnisse des Signaturprozesses zurück zu erhalten. Darüber hinaus kann die Web-Benutzeranwendung von actaSIGN als externe Anwendung in die InfoShare Web-Benutzeranwendung integriert werden.

EINSATZMÖGLICHKEITEN

Der Kendox actaSIGN Service ist ein wichtiges Hilfsmittel für Unternehmen und Institutionen, um effizienter im Wettbewerb zu bestehen und geschäftliche Transaktionen mit den Mitteln der neusten Generation zu tätigen. Überall dort, wo eine Unterschrift per Kugelschreiber vorgenommen wird, also in allen Branchen und Geschäftsbereichen, kann die digitale Signatur eingeführt werden. Denn es gibt nur wenige gesetzliche Ausnahmen, die eine händische Unterschrift voraussetzen.