Dokumente verwalten mit Kendox InfoShare

Neben einer großen Auswahl von Integrationen mit Fachanwendungen stellt Kendox InfoShare zahlreiche Anwendungen und Werkzeuge bereit, um Emails und Dokumente zu verwalten. So können beispielsweise Emails im Archiv neu erfasst und Dokumente in Akten strukturiert werden. Ebenso können Inhalte schnell und einfach recherchiert und in Geschäftsprozesse übernommen werden. Schnell, einfach und bequem.

InfoShare Client
Die hochflexiblen Kendox InfoShare Clients erlauben dem Anwender, direkt mit dem Dokumentenbestand zu arbeiten. Dokumente können abgelegt und archiviert werden, über Indexwerte kann nach Dokumenten gesucht werden, Dokumente können überarbeitet und als neue Version wieder archiviert werden. Die Clients sind in verschiedenen Ausprägungen verfügbar: neben einem Windows Client und einer Web Anwendung steht ebenfalls ein hochmoderner HTML5-Client zur Verfügung, der u.a. auch auf Smartphone und Tablet zum Einsatz kommen kann.
Digitale Akten
Speziell auf die Verwaltung von digitalen Akten zugeschnitten, erlaubt InfoShare Digitale Akte die sachlogische Zusammenfassung von Dokumenten in Akten und Dossiers. Je nach Geschäftsprozess und Anwendungsfall werden unterschiedliche Gliederungen und Eigenschaften für die Akten konfiguriert. So lassen sich schnell und einfach Akten für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle wie z.B. Personalakten, Kundenakten, Lieferantenakten etc. umsetzen.
Microsoft Outlook
Emails sind aus dem täglichen Geschäftsalltag nicht wegzudenken. Sie müssen - genauso wie alle anderen Dokumente - in der unternehmensweiten Informationsarchitektur berücksichtigt werden. Mit der InfoShare Outlook Integration nutzt der Anwender die gewohnte Microsoft Outlook Umgebung, um Emails interaktiv zu archivieren bzw. aus dem Archiv zu recherchieren.
Lotus Notes
Mit der Lotus Notes Integration - Kendox NOTESConnect - können Dokumente und Informationen im Kendox InfoShare Server direkt aus Lotus Notes Clients heraus abgelegt, abgefragt und dargestellt werden.