Mit dem «Cloud Signatur Service for DocuSign» von «Kendox InfoShare» gehören handschriftliche Unterschriften der analogen Vergangenheit an. Sobald die «Digitale Signatur» in Ihre Prozesse integriert ist, können Sie zukünftig auf Mehrfachausdrucke, manuelle Verteilung von Dokumenten und das anschliessende Einscannen verzichten. Verträge und Vereinbarungen können so deutlich schneller abgeschlossen und Geschäfte schneller abgewickelt werden. Durch den Einsatz digitaler Signaturen und Prozessen ohne Medienbrüche steigern Sie zudem die Produktivität Ihrer Mitarbeiter signifikant und sparen so bares Geld.
Unabhängig davon, in welchen Prozessen und auf welchen Dokumenten eine verbindliche Unterschrift erforderlich ist: der «Cloud Signatur Service» ist mit allen Lösungen von Kendox integrierbar. Egal, ob im Vertragsmanagement, mit der Digitalen Personalakte, dem Fuhrparkmanagement oder jeder anderen Kendox Lösung.
Dokumente und Belege werden direkt aus «Kendox InfoShare» an den Signier-Service übertragen. In DocuSign wird dann der Ablauf, die Reihenfolge und das Regelwerk des Unterschriften- und Genehmigungsprozesses festgelegt und gesteuert. Nachdem die Dokumente digital signiert worden sind, erfolgt die rechtskonforme Archivierung mit «Kendox InfoShare» - revisionssicher und unveränderbar.
Die elektronischen Signaturen von DocuSign sind konform zur eIDAS*-Verordnung der EU. Damit wird die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen vor Gericht sichergestellt: sie sind den «Papierunterschriften» nahezu gleichgestellt**.
* eIDAS: Electronic Identification, Authentication and Trust Services
** Für die allermeisten Transaktionen ist eine einfache elektronische Signatur ausreichend; in bestimmten seltenen Fällen ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) notwendig (siehe auch §126a BGB)
Mit einer digitalen Signatur steuern Sie Ihre Geschäftsprozesse durchgehend digital: Angebote und Verträge signieren, Bestellungen und Rechnungen freigeben, den Empfang von Informationen bestätigen und vieles mehr wird mit dem «Cloud Signatur Service» digital und ohne Medienbrüche abgewickelt.
Die Genehmigungs- und Signaturprotokolle der «Digitalen Signatur» werden automatisch archiviert und mit dem Ursprungsdokument verknüpft. Damit ist sichergestellt, dass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann welchen Beleg signiert hat. Zusätzlich haben Sie jederzeit den Überblick, wo sich Ihr Dokument im Unterzeichnungsprozess befindet.
