Kendox InfoShare für SAP S/4HANA Cloud

«SAP S/4HANA Cloud» ist die umfassende Unternehmens-Software aus der Cloud für kleine und mittelständische Unternehmen. Durch den modularen Ausbau mit «Kendox InfoShare» werden auch die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die Verwaltung von Personaldokumenten sowie ganz allgemein die revisionssichere Archivierung von geschäftsrelevanten Dokumenten optimal in die Betriebsabläufe integriert.

Im Zusammenspiel mit «SAP S/4HANA Cloud» stellt «Kendox InfoShare» die rechtskonforme Verwaltung aller eingehenden und ausgehenden Belege sicher. Der Betrieb des Dokumentenarchivs erfolgt – genauso wie bei «SAP S/4HANA Cloud» – in der Cloud. Alle Belege sind in zertifizierten Rechenzentren bestens aufgehoben. Sie müssen nicht selbst in teure Infrastruktur für die Archivierung investieren und Ihre Mitarbeiter können sich auf die Kernprozesse im Unternehmen fokussieren.

Ein Zugriff auf die archivierten Dokumente ist jederzeit sichergestellt – entweder vollkommen transparent integriert in «SAP S/4HANA Cloud» oder über weitere browser-basierte Anwendungen wie dem «Kendox InfoShare Mobile Web Client». Komfortable Suchfunktionen stellen dabei sicher, dass Anwender schnell und unkompliziert die relevanten Dokumente und Akten bereitgestellt bekommen.

Und mit der vollständig offenen Schnittstellensammlung – der «InfoShare Web API» – sind nahezu alle Funktionen des «Kendox InfoShare Cloud Archive Service» für individuelle Anforderungen verfügbar. Damit ist sichergestellt, dass sich die Dokumentenarchivierung schnell und einfach in bestehende Geschäftsprozesse und Fachanwendungen integrieren lässt.

Lösungen für SAP S/4HANA Cloud

Integrierte Rechnungseingangsverarbeitung
Integrierte Rechnungseingangsverarbeitung

Mit «Kendox InfoShare für SAP S/4HANA Cloud» optimieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung. Eingehende Rechnungen werden mit «Kendox InfoShare» automatisiert und strukturiert verarbeitet und über einen individuell konfigurierbaren Genehmigungsworkflow freigegeben. Die an die Freigabe anschließende Übertragung der Vorkontierungsinformationen an «SAP S/4HANA Cloud» sorgt für einen reibungslosen Bearbeitungsfluss und ermöglicht so, dass die freigegebenen Rechnungen schnell und effizient verbucht und zur Zahlung freigegeben werden können.

weiterlesen

Archivierung eingehender und ausgehender Belege
Archivierung eingehender und ausgehender Belege

Mit «Kendox InfoShare» können alle eingehenden Belege, sowie Ausgangsrechnungen verwaltet werden. Je nach Anwendungsszenario kann die Übernahme der Belege manuell, halb-automatisch oder komplett automatisiert im Hintergrund vorgenommen werden. Für die Erfassung von eingehenden Papierbelegen stehen komfortable Werkzeuge zur Verfügung, die den Anwender beim Digitalisieren und Verschlagworten der Belege effizient unterstützen. Der Zugriff auf die Belege aus «SAP S/4HANA Cloud» kann anschließend entweder über einen direkten Link oder über den als sog. «Mash-up» in die SAP-Oberfläche integrierten «Mobile Web Client» erfolgen.

weiterlesen

Belege und Dokumente digital signieren
Belege und Dokumente digital signieren

Mit dem «Cloud Signatur Service for DocuSign» von «Kendox InfoShare» gehören handschriftliche Unterschriften der analogen Vergangenheit an. Sobald die «Digitale Signatur» in Ihre Prozesse integriert ist, können Sie zukünftig auf Mehrfachausdrucke, manuelle Verteilung von Dokumenten und das anschließende Einscannen verzichten. Verträge und Vereinbarungen können so deutlich schneller abgeschlossen und Geschäfte schneller abgewickelt werden.

weiterlesen