Die «weiche» Migration erlaubt einen Parallelbetrieb des Alt-Systems mit «Kendox InfoShare». Je nach Anforderung lassen sich verschiedene Szenarien umsetzten. Klassischerweise werden bestehende bzw. bereits archivierte Dokumente aus dem Alt-System gelesen und nur «on request» in das neue System übertragen, während neue Dokumente und Prozesse bereits in «Kendox InfoShare» verwaltet werden. Optional kann für bestehende Dokumente auch ein «Link» in «Kendox InfoShare» angelegt werden: in diesem Fall arbeiten die Anwender ausschliesslich mit «Kendox InfoShare», während der «Link» auf das eigentliche Dokument verweist, das physisch zunächst noch im Alt-System verbleibt.