Administrations- und Projektassistent/in (m/w/d), Oberhausen NRW

Kendox entwickelt seit 2004 moderne, flexible und benutzerfreundliche Standardsoftwarelösungen für Dokumentenmanagement, gesetzeskonforme Archivierung, Scanning, Eingangspostbearbeitung und Beschaffungswesen, E-Mail Compliance, Workflow und digitale Akten. Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für die Installation beim Kunden oder für den Einsatz als Cloud Service ausgelegt.

Der Hauptsitz der Kendox AG ist in Oberriet (Schweiz). Niederlassungen sowie Vertriebs- und Beratungsstandorte befinden sich in Wien (A), Westheim (D) und Oberhausen (D). Kendox arbeitet eng mit einem Netzwerk von qualifizierten Partnern zusammen und betreut mehrere hundert Kundeninstallationen.

Für unser Team in Deutschland suchen wir eine/n flexible/n und zuverlässige/n Administrations- und Projektassistent/in als Unterstützung für den operativen Leiter der Kendox GmbH mit Sitz in Oberhausen, NRW.

Ihre Hauptaufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Leiters „Projektorganisation und Organisation“ mit vielseitigen Aufgabenstellungen
  • Terminvereinbarungen mit Kunden, Partnern und Mitarbeiter/innen (Projekte)
  • Mitarbeit bei der Auftrags-, Vertrags- und Adressverwaltung sowie Angebotserstellung mittels des zentralen ERP-System SAP Business ByDesign
  • Aufbau von standardisierten und projektbezogenen Dokumentvorlagen aller Art wie z.B. Arbeitspaketbeschreibungen, Projekthandbücher usw.
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, usw.)
  • Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
  • Allgemeine administrative Arbeiten wie Terminkoordination und Digitalisierung des Posteingangs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Fachschule für kaufmännische Berufe. Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
  • Systematische, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und Offenheit im Kontakt mit Geschäftspartnern
  • Gute Kenntnisse in der Nutzung von modernen Computer-Hilfsmitteln
  • Erfahrungen im Umgang mit dem ERP System SAP Business ByDesign wünschenswert
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Idealerweise praktische Erfahrung in der IT/Software-Branche

Unser Angebot

  • Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten – wir geben auch jüngeren Kandidaten eine Chance
  • Flache, flexible Organisation und angenehmes Betriebsklima

Ihr Arbeitsort

  • Am Kendox Standort in Oberhausen und bundesweit
  • Teil-Homeoffice Regelung flexibel möglich

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.