Mitarbeiter/in Zentrale Verwaltung (m/w/d)

Kendox entwickelt seit 2004 moderne, flexible und benutzerfreundliche Standardsoftwarelösungen für Dokumentenmanagement, gesetzeskonforme Archivierung, Scanning, Eingangspostbearbeitung, E-Mail Compliance, Workflow und digitale Akten. Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für die Installation beim Kunden oder für den Einsatz als Cloud Service ausgelegt.

Der Hauptsitz der Kendox AG ist in Oberriet (Schweiz). Niederlassungen sowie Vertriebs- und Beratungsstandorte befinden sich in Wien (A), Westheim (D) und Oberhausen (D). Kendox arbeitet eng mit einem Netzwerk von qualifizierten Partnern zusammen und betreut mehrere hundert Kundeninstallationen.

Für unseren Standort in Oberriet SG (Hauptsitz), suchen wir eine Unterstützung im Bereich unserer zentralen Verwaltung.

Ihre Hauptaufgaben

  • Auftragsbearbeitung Softwareprodukte und Dienstleistungen
  • Fakturierung Softwareprodukte und Dienstleistungen / Kundenprojekte
  • Mitarbeit im Mahnwesen
  • Mitarbeit bei der Wahrnahme von Behördenkontakten
  • Telefonannahme und Kontaktpflege mit Kunden und Partnern
  • Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Pflege von ERP, CRM und anderen IT/Software-Tools
  • Betreuung der elektronischen Archivierung von kaufmännischen Dokumenten
  • Mitarbeit bei der Vertragsverwaltung

Ihr Profil

  • Erfahrung in der kommerziellen Verwaltung (Fakturierung, Sekretariat oder Ähnliches)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Angebot

  • Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Mitarbeit in kleinem Team mit firmenweit übergeordneter Tätigkeit
  • Flache, flexible Organisation und sehr angenehmes Arbeitsklima
  • 80%- oder 100% Pensum

Ihr Arbeitsort

  • Am Kendox Standort in Oberriet SG (Hauptsitz)

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.