Kendox InfoShare digitaler Beschaffungsprozess
Die neusten Funktionen im Überblick

Parallel zu den bereits vorhandenen Onlinedokumentationen haben wir für unsere Lösung Kendox Purchase-to-Pay eine entsprechende Onlineversion veröffentlicht. Mit dem neuen Online-Benutzerhandbuch erhalten unsere Anwender zukünftig einen Überblick über die Softwarefunktionen und Anwendungsbereiche der Lösung. Die Online-Dokumentation beschreibt im Detail den Funktionsumfang der Anwendung und dient als Unterstützung in der Bedienung unserer Software. Durch das gut strukturierte Inhaltsverzeichnis können die gewünschten Informationen schnell abgerufen werden. Die Online-Dokumentation ist öffentlich zugänglich und bietet somit eine hohe und zentrale Verfügbarkeit an vielen Arbeitsplätzen.

Mail-to-Process (M2P) ist ein Zusatzmodul für die automatisierte Verarbeitung von eingehenden E-Mails und Anhängen in Geschäftsprozessen. Es ermöglicht die automatische Erfassung und Verarbeitung von E-Mail-Inhalten, wie Kundenaufträgen, Anfragen oder Reklamationen, und deren Integration in bestehende Prozesse und Systeme. M2P verbessert die Effizienz, reduziert manuelle Aufgaben und minimiert Fehler durch die Automatisierung von E-Mail-Verarbeitungsabläufen. Mit diesem Modul können sie den wachsenden Anforderungen hinsichtlich Service und Kommunikation zu Ihren Kunden besser beherrschen und die aktuellen Ansprüche an eine moderne Order-to-Cash-Lösung realisieren.

Mit der neuen Belegverfolgung wird die zukünftige Recherche sowie Selektion von Belegen vereinfacht. Neben der individuellen Auswahl von Suchfeldern kann der Benutzende seine Suchen mit den vorgenommenen Einstellungen speichern und bei erneutem Aufruf wiederverwenden. Dabei kann der Benutzende die Trefferliste nach eigenen Wünschen gestalten. Über eine separate Administrationsrolle können vordefinierte Suchen als Standardsuche für den Benutzenden bereitgestellt werden. Im Zuge der Anpassungen wurde auch die Berechtigungslogik erweitert. Mit der neuen Version können für die Berechtigung der Dokumentenanzeige der Sicherheitsbereich von Kendox InfoShare sowie weitere Datenfelder wie Kostenstelle, Belegart etc. herangezogen werden. Unabhängig der Berechtigungslogik können mit der der neuen Funktion „Meine Belege“ Belege angezeigt werden, an denen der User in einem Prozess z.B. Kontierung oder Freigabe beteiligt war.

Neben den bereits verfügbaren Standardsprachen Deutsch und Englisch haben wir nun ein französisches Sprachpaket zur Nutzung eingeführt. Mit dem französischen Sprachpaket ermöglichen wir in französischsprachigen Regionen, unsere Lösung in Ihrer bevorzugten Sprache zu nutzen. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit Standorten oder Kunden in französischsprachigen Ländern wie Frankreich, Kanada, Belgien, der Schweiz, Luxemburg und vielen afrikanischen Ländern. Unser Ziel ist es, die Benutzerfreundlichkeit unserer Lösung zu maximieren und eine nahtlose Anwendungserfahrung für Kunden in verschiedenen Sprachen zu gewährleisten. Individuelle Sprachpakete ermöglichen es uns, sprachspezifische Anforderungen und kulturelle Nuancen besser anzupassen und somit eine optimale Benutzererfahrung zu bieten. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, unsere Sprachpakete weiter zu erweitern und an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen.