Kendox InfoShare
für Microsoft SharePoint
Zentrale Plattform für Kommunikation und Verwaltung von Dokumenten
Sie möchten Ihre Microsoft SharePoint Umgebung entlasten, da Sie diese für die Ablage von elektronischen Dokumenten nutzen?
Durch den modularen Ausbau mit Kendox contentAccess wird sowohl die revisionssichere Archivierung von geschäftsrelevanten Dokumenten in die Betriebsabläufe integriert als auch eine nachhaltige Entlastung der SharePoint Umgebung erreicht.
Compliance Archiv für SharePoint
Die in Microsoft SharePoint verwalteten Dokumente können automatisch, manuell oder ereignisbasiert in das revisionssichere Compliance Archiv ausgelagert werden. Dieser Prozess geschieht transparent im Hintergrund. Der Zugriff auf die so archivierten Dokumente ist anschließend sowohl über SharePoint als auch direkt über das Archiv möglich.
Copy, Move, Shortcut
Dokumente können von Microsoft SharePoint entweder in das Compliance Archiv kopiert oder verschoben werden. Beim Auslagern besteht zusätzlich die Option, in Microsoft SharePoint einen sogenannten «Stub» zu erstellen, über den der Zugriff auf das archivierte Dokument nach wie vor möglich ist.
Off-Loading von SharePoint Systemen
Abgeschlossene Projekte können komplett aus Microsoft SharePoint in das InfoShare Archiv ausgelagert werden. Dies reduziert den Speicherbedarf auf Microsoft SharePoint nachhaltig. Gleichzeitig ist der Zugriff auf die ausgelagerten Dokumente jederzeit sichergestellt.
Publikation von Archiv-Dokumenten
Dokumente, die außerhalb von Microsoft SharePoint entstanden sind – z.B. im Rahmen eines Rechnungsfreigabeprozesses oder einer ERP-Anwendung – können ebenfalls regelbasiert und automatisch in Microsoft SharePoint bereitgestellt werden – entweder als «Kopie» oder als «Stub».
Cloud-to-Cloud Integration
Kendox contentAccess unterstützt sowohl reine Cloud-Szenarien als auch hybride Architekturen. Ob Microsoft SharePoint dabei in der Cloud, als Teil von Office365 oder on-premise betrieben wird, spielt keine Rolle. Gleiches gilt für InfoShare: auch hier ist es unerheblich, wo das System betrieben wird.
Automatische Synchronisation
Werden Inhalt oder Metadaten eines Dokuments geändert – egal, ob in SharePoint oder in InfoShare – stellt Kendox contentAccess sicher, dass Inhalte auf beiden Seiten jederzeit synchron gehalten werden – automatisch, transparent und verlässlich.