Digitaler Workflow für komplexe Logistikprozesse
Im Rahmen der weiteren Digitalisierung hat unser Kunde Offergeld sein bestehendes System nun mit unserer Kendox InfoShare P2P Lösung auch um digitale Workflows für die Eingangsrechnungsbearbeitung erweitert. Damit erzielt der Logistik-Profi beträchtliche Zeit- und Kosteneinsparungen bei der Bearbeitung und realisiert zudem kurze Reaktionszeiten in der Finanzbuchhaltung.
Vor der Einführung von Kendox InfoShare P2P erfolgte die Bearbeitung von Rechnungen und Buchungsbelegen rein papierbasiert. Alle Eingangsrechnungen und Gutschriften wurden old-school mittels Papier- und Kontierungsbeleg freigegeben, bearbeitet und gebucht. Die Übermittlung der Dokumente mittels interner Transporte oder per Post aus den Firmenstandorten in die zentrale Finanzbuchhaltung nach Würselen sorgte für lange Beleglaufzeiten. Im Rahmen der Digitalisierung wurde deshalb die Modernisierung der Prozesse hin zu einer überwiegend papierlosen Abwicklung geplant.
«Die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung war für uns ein wichtiger Hebel. Wir haben vom Eingang der Rechnung bis zum letzten Bearbeitungsschritt und dem Abschluss maximale Transparenz bei Einhaltung aller erforderlichen Richtlinien. Ein Beleg aus Berlin ist heute innerhalb weniger Sekunden in Würselen zur Bearbeitung.»
