Prozessbeschleunigung und Erhöhung der Entscheidungsqualität
Mit der Lösung des digitalen Beschaffungsprozesses auf Basis von Kendox Purchase-to-Pay (P2P) wird der gesamte Prozess beginnend bei der Genehmigung der Bestellanforderung (BANF) bis hin zur Auslösung der Zahlung ganzheitlich und strukturiert abgebildet. So wird der gesamte Beschaffungsprozess transparent, Bestellungen können deutlich einfacher kontrolliert, Rechnungen wesentlich schneller freigegeben werden.
Bestellanforderung
Mitarbeitende erfassen den jeweiligen Bedarf und basierend auf einer hinterlegten Berechtigungsmatrix wird sichergestellt, dass die Anforderung von den jeweiligen Verantwortlichen genehmigt wird, bevor im Anschluss die eigentliche Bestellung tatsächlich ausgelöst wird.
Lieferantenauswahl
Die integrierte Lieferantenauswahl kann bereits im Rahmen der Bestellanforderung durch den Anfordernden selbst oder durch die Einkaufsabteilung erfolgen. Optional hat die Einkaufsabteilung auch die Möglichkeit, die Auswahl des Anfordernden zu übersteuern.
Bestellauslösung
Nach Bestellauslösung werden die Daten für die Leistungsvereinnahmung sowie die Rechnungseingangsbearbeitung, bereitgestellt. Selbstverständlich können auch die eingeholten Angebote mit dem Prozess verknüpft und jederzeit eingesehen werden.
Leistungsvereinnahmung
Nachdem die bestellte Ware eingetroffen ist, wird dies durch den Anfordernden bestätigt. Die Leistungsvereinnahmung ist die Voraussetzung dafür, dass eine eingehende Rechnung entsprechend bearbeitet bzw. freigegeben werden kann.
Rechnungseingangsverarbeitung
Abhängig davon, ob die Rechnung Abweichungen zur Bestellung bzw. zur Leistungsvereinnahmung aufweist, kann die Freigabe der Rechnung eine manuelle, mehrstufige Freigabe erfordern oder unmittelbar zu einer möglichen Dunkelbuchung führen.
Rechtskonforme Archivierung
Alle Dokumente, die im Rahmen des digitalen Beschaffungsprozesses anfallen, werden mit der Plattform Kendox InfoShare effizient verwaltet. Dabei ist sichergestellt, dass die Dokumente während des Prozesses jederzeit eingesehen und rechtskonform archiviert werden können.
Langjährige Partnerschaft
Die Premium Purchase-to-Pay Lösung baut auf der bewährten Prozessplattform von Axon Ivy auf, einem langjährigen Partner, der für seine Expertise in der Prozessautomatisierung bekannt ist. Auf diese Weise wird die fortgeschrittene, weltweit einsetzbare Standardtechnologie von Axon Ivy mit der herausragenden Funktionalität und Flexibilität von Kendox P2P verbunden. Kunden profitieren, da die Lösung an ihre Prozesse angepasst und zugleich die Vorteile hoher Standardisierung aufrecht bleiben.
Process Automation: Beyond low-code
