Zentrale Verwaltung und Organisation aller Qualitätsmanagement-Dokumente
Die Einführung und die laufende Pflege eines Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung nach DIN EN ISO 9001:2008 und ISO 9001:2015 erfordert die Erstellung und systematische Verwaltung einer umfangreichen Qualitätsmanagement-Dokumentation (QM-Dokumente).
Dokumentenlenkung und Genhemigungsprozesse
Dokumente, die der sogenannten «Dokumentenlenkung» unterliegen, werden systematisch erfasst und je nach aktuellem Status eingeordnet. Entsprechend den individuellen Anforderungen lassen sich zusätzlich Genehmigungs- und Freigabeprozesse in den unterschiedlichsten Ausbaustufen implementieren. So können auch komplexe Berechtigungs- und Zugriffskonzepte auf die QM-Dokumentation umgesetzt werden.
Digitale Qualitätsmanagement-Anwendung (QDMS)
Die Verwaltung der QM-Dokumente erfolgt mit einem spezifischen InfoShare Modul (QDMS). Dabei werden die unterschiedlichen Dokumentarten, wie Dokumentvorlagen, die eigentlichen Normdokumente der ISO 9001 Norm, allgemeine Nachweise, Qualitätsabweichungsberichte (QAB), sowie Lesefreigaben und Schulungsabläufe konfiguriert. Kundenspezifische Anpassungen werden im Rahmen der Projekteinführung umgesetzt.
Standardisierte Abläufe
Optional können im Rahmen von Kendox InfoShare QDMS auch digitale Steuerungsvorgänge eingesetzt werden. Diese steuern u.a. die Erstellung, Prüfung und Freigabe bzw. Veröffentlichung von QM-Dokumenten. QM-gestützte Abläufe unterstützen aber auch im operativen Betrieb: Standardprozesse – z.B. der «On-Boarding» Prozess bei der Einstellung neuer Mitarbeiter – können nahtlos mit dem QM-System integriert werden.
Integrativer Ansatz
Dokumentenmanagement, spezifische Konfiguration für Dokumentenlenkung und integrierter Prozessmanager bilden die Grundlage für Kendox InfoShare QDMS. Basierend auf den vorab konfigurierten Vorlagen und Musterbeispielen für Dokumente und Prozesse lässt sich eine einfache und geordnete Verwaltung der QM-Dokumentation schnell und kostengünstig einführen. Dank des modularen Aufbaus und der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten von Kendox InfoShare sind individuelle Anforderungen und Erweiterungen jederzeit möglich.
