Zentrale Verwaltung und Organisation von QM-Dokumenten
Die Einführung und die laufende Pflege eines Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung nach DIN EN ISO 9001:2008 und ISO 9001:2015 erfordert die Erstellung und systematische Verwaltung einer umfangreichen Qualitätsdokumentation.
Mit Kendox InfoShare lassen sich QM-Dokumente zentral erfassen, organisieren und versionieren.
Dokumentenlenkung und Genhemigungsprozesse
Dokumente, die der sogenannten „Dokumentenlenkung“ unterliegen, werden systematisch erfasst und je nach Status strukturiert verwaltet.
Einfache Genehmigungs- und Freigabeprozesse können flexibel abgebildet werden. Berechtigungs- und Zugriffskonzepte lassen sich entsprechend den Anforderungen gestalten. Für komplexe, stark regulierte Szenarien sind spezialisierte Workflow-Lösungen zu empfehlen.
QM-Dokumentenverwaltung (Customizing)
Die Verwaltung von QM-Dokumenten kann durch ein spezifisches Customizing-Paket erweitert werden. Dabei können unterschiedliche Dokumentarten strukturiert abgebildet werden, z. B. Dokumentvorlagen, Normdokumente, Nachweise oder Abweichungsberichte. Kundenspezifische Anpassungen erfolgen im Rahmen der Projekteinführung.
Standardisierte Abläufe
Einfache, dokumentenbezogene Prozesse wie Erstellung, Prüfung und Freigabe können unterstützt werden. Grundlegende Workflows können auch angrenzende Prozesse unterstützen (z. B. Onboarding-Prozesse).
Integrativer Ansatz
Dokumentenmanagement, konfigurierte Strukturen für die Dokumentenlenkung und der integrierte Prozessmanager bilden die Grundlage. Auf Basis vordefinierter Vorlagen lässt sich eine strukturierte Verwaltung von QM-Dokumenten effizient einführen. Dank des modularen Aufbaus sind individuelle Anpassungen möglich.