Kendox InfoShare
Eine Plattform für jeden Anspruch
Nutzen Sie den Mehrwert der Digitalisierung
Mit unserer Plattform Kendox InfoShare können Sie das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen optimieren. Unsere Plattform hilft Ihnen dabei, alle unternehmensrelevante Informationen und Dokumente an einem zentralen Ort zusammenzuführen.
Kendox InfoShare Funktionen im Überblick
Erfassen
Kendox InfoShare Scan ist die komfortable Lösung, um in Papierform vorliegende Dokumente automatisiert und schnell zu erfassen, bei Bedarf in Einzeldokumente zu trennen, zu klassifizieren, automatisiert oder manuell zu indizieren und in Kendox InfoShare abzulegen.
Verwalten
Dokumente und Emails können mit Kendox InfoShare einfach in digitalen Akten strukturiert und verwaltet werden. Diese sind beliebig konfigurierbar und passen sich an Ihre Prozesse an. Alle Informationen befinden sich an einem Ort und sind beispielsweise über den Kendox Client erreichbar.
Automatisieren
Mit dem Kendox InfoShare Process Manager können Abläufe vordefiniert werden, so dass wiederkehrende Prozesse immer gleich ablaufen und deutlich ist, an welcher Stelle sich der Gesamtprozess aktuell befindet und wer gerade verantwortlich ist.
Archivieren
Kendox InfoShare ermöglicht die zentrale, unveränderbare, verfälschungssichere und nachvollziehbare Archivierung von geschäftsrelevanten Akten und Dokumenten.
Integrieren
Die offene Architektur von Kendox InfoShare erlaubt ein unkompliziertes Zusammenspiel der verschiedenen Lösungen. Bereits heute stehen zahlreiche Integrationen mit führenden Fachprozessen und Standardanwendungen bereit.
Zugreifen
Mit Kendox InfoShare kann einfach und unkompliziert mobil mit Daten und Dokumenten gearbeitet werden. Darüber hinaus kann mit Kendox InfoShare as a Service der gesamte Betrieb des Unternehmensarchivs ausgelagert werden.