Kendox InfoShare
Digitales Dokumenten­management mit Methodik

Sie möchten Ihre Dokumente digital und rechtskonform verwalten?

Durch die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie die Vorteile von den Lösungen auf Basis von Kendox InfoShare, in der Cloud und on-prem.

0 Blätter
pro Jahr benötigt ein Mitarbeitender im Durchschnitt.
0 Euro
Papierkosten fallen durchschnittlich pro Mitarbeitenden im Jahr an.
0 Bäume
werden im Durchschnitt pro Jahr durch einen Mitarbeitenden verbraucht.
0 Liter
Wasser werden für die Herstellung der im Ø verwendeten Blätter benötigt.

InfoShare Standardlösungen im Überblick

Digital secure files

Digitale Akten

Innerhalb der digitalen Akten auf Basis von Kendox InfoShare werden relevante Informationen und Dokumente im richtigen Sachzusammenhang verknüpft und die Recherche wird durch die zentrale Ablage deutlich vereinfacht.

checking the digital documents

Intelligente Dokumentenerfassung

Das Erfassen von Dokumenten im Dokumenten-Management System steht zu Beginn des elektronischen Lebenszyklus eines Dokuments. Kendox InfoShare enthält für unterschiedliche Anforderungen verschiedene Erfassungsmodule.

Digital networking space

Digitaler Beschaffungsprozess

Basierend auf Kendox InfoShare wird der gesamte Beschaffungsprozess beginnend bei der Genehmigung der Bestellanforderung bis hin zur Auslösung der Zahlung ganzheitlich und strukturiert abgebildet.

mail integration

Digitale Dokumentenprüfung

Der digitale Dokumentenprüfungsprozess auf Basis von Kendox Mail-to-Process (M2P) ermöglicht eine strukturierte Abbildung des gesamten Prozesses, beginnend bei der Archivierung des Dokuments bis hin zur Verarbeitung und Freigabe.

Paying bills digital

Digitale Rechnungsbearbeitung

Eine regelbasierte, prozessgestützte Verarbeitung Ihrer Rechnungen auf Basis von Kendox InfoShare sorgt für hohe Transparenz und eine deutlich verbesserte Auskunftsbereitschaft inkl. Rechtskonformität durch die revisionssichere Archivierung.

cloud working together

Power-Automatisierung

Die Automatisierung von repetitiven Büro- und Verwaltungsprozessen kann die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens signifikant erhöhen. Kendox InfoShare enthält ad-hoc Automatisierungsfunktionen und arbeitet nahtlos mit Microsoft Power Automate zusammen.

Sign your documents digital

Digitale Signaturen

Digitale Signaturprozesse haben ihren Ursprung oft im Dokumentenmanagement-System, da dort in der Regel das zu signierende Dokument im Verbund mit einem Workflow liegt. Deshalb verbinden wir Kendox InfoShare mit digitalen Signaturlösungen wie axelity, skribble und weiteren.

Have your database in the cloud

Rechtskonforme Archivierung

Die Archivierung und Langzeitaufbewahrung von Dokumenten nach Compliance-Gesichtspunkten wird Ihnen durch die Archivierung in Kendox InfoShare zugesichert. Nur so ist sichergestellt, dass eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente gewährleistet ist.

ISO certification

Dokumentenlenkung

Die Einführung und die laufende Pflege eines Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung nach DIN EN ISO 9001:2008 und ISO 9001:2015 erfordert eine umfangreichen Qualitätsmanagement-Dokumentation.

Cloud services for success

Cloud Anwendungs­integrationen

Mit Kendox InfoShare können Sie aus Ihrer jeweiligen Fachanwendung heraus auf alle Dokumente zugreifen, sodass Geschäftsprozesse möglichst effizient abgewickelt werden können. Mittels der InfoShare API wird Integration – Cloud und on-prem – universell, einfach und kostengünstig.

Profitieren Sie von den Vorteilen eines DMS

Unsere Plattform Kendox InfoShare hilft Ihnen dabei, alle unternehmensrelevanten Informationen und Dokumente an einem zentralen Ort zusammenzuführen.

  • Erfassen

  • Verwalten

  • Automatisieren

  • Archivieren

  • Integrieren

  • Zugreifen

Wenn Sie mit uns persönlich sprechen möchten, dann freuen wir uns über Ihren Anruf.

Schweiz: +41 (71) 552 34 00
Deutschland: +49 (208) 77 89 28 00
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