Kendox InfoShare
Digitales Dokumenten­management mit Methodik

Innerhalb der digitalen Akten auf Basis von Kendox InfoShare werden relevante Informationen und Dokumente im richtigen Sachzusammenhang verknüpft und die Recherche wird durch die zentrale Ablage deutlich vereinfacht.

Das Erfassen von Dokumenten im Dokumenten-Management System steht zu Beginn des elektronischen Lebenszyklus eines Dokuments. Kendox InfoShare enthält für unterschiedliche Anforderungen verschiedene Erfassungsmodule.

Basierend auf Kendox InfoShare wird der gesamte Beschaffungsprozess beginnend bei der Genehmigung der Bestellanforderung bis hin zur Auslösung der Zahlung ganzheitlich und strukturiert abgebildet.

Der digitale Dokumentenprüfungsprozess auf Basis von Kendox Mail-to-Process (M2P) ermöglicht eine strukturierte Abbildung des gesamten Prozesses, beginnend bei der Archivierung des Dokuments bis hin zur Verarbeitung und Freigabe.

Eine regelbasierte, prozessgestützte Verarbeitung Ihrer Rechnungen auf Basis von Kendox InfoShare sorgt für hohe Transparenz und eine deutlich verbesserte Auskunftsbereitschaft inkl. Rechtskonformität durch die revisionssichere Archivierung.

Die Automatisierung von repetitiven Büro- und Verwaltungsprozessen kann die Gesamtproduktivität Ihres Unternehmens signifikant erhöhen. Kendox InfoShare enthält ad-hoc Automatisierungsfunktionen und arbeitet nahtlos mit Microsoft Power Automate zusammen.

Digitale Signaturprozesse haben ihren Ursprung oft im Dokumentenmanagement-System, da dort in der Regel das zu signierende Dokument im Verbund mit einem Workflow liegt. Deshalb verbinden wir Kendox InfoShare mit digitalen Signaturlösungen wie axelity, skribble und weiteren.

Die Archivierung und Langzeitaufbewahrung von Dokumenten nach Compliance-Gesichtspunkten wird Ihnen durch die Archivierung in Kendox InfoShare zugesichert. Nur so ist sichergestellt, dass eine gesetzeskonforme Aufbewahrung der Dokumente gewährleistet ist.

Die Einführung und die laufende Pflege eines Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung nach DIN EN ISO 9001:2008 und ISO 9001:2015 erfordert eine umfangreichen Qualitätsmanagement-Dokumentation.

Mit Kendox InfoShare können Sie aus Ihrer jeweiligen Fachanwendung heraus auf alle Dokumente zugreifen, sodass Geschäftsprozesse möglichst effizient abgewickelt werden können. Mittels der InfoShare API wird Integration – Cloud und on-prem – universell, einfach und kostengünstig.