Das Dokumentenarchiv aus der Steckdose

Unternehmen haben heute Besseres zu tun, als sich um die Verwaltung und gesetzeskonforme Archivierung ihrer Dokumente zu kümmern. Sie wollen sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Trotzdem muss sichergestellt sein, dass geschäftsrelevante Informationen rund um die Uhr an jedem Ort verfügbar sind. Am besten aus der jeweiligen Fachanwendung heraus, so dass Geschäftsprozesse möglichst effizient abgewickelt werden können.

Mit dem «InfoShare Cloud Archive Service» von Kendox profitieren Unternehmen von der sicheren und nachvollziehbaren Datenspeicherung in der Cloud. Die hochverfügbare und flexible Archivierungsplattform lässt sich schnell und einfach in bestehende Fachanwendungen integrieren und stellt gleichzeitig sicher, dass Dokumente jederzeit und überall verfügbar sind — über Ihre Fachanwendung, den Web Browser oder ein Tablet bzw. Smartphone. So profitieren Sie gleichzeitig von den Vorteilen einer Cloud-Lösung und einer sehr hohen Effizienz im Umgang mit Ihren geschäftskritischen Dokumenten. Und selbstverständlich sind Ihre Daten bei uns jederzeit sicher aufgehoben: der Schutz Ihrer Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff steht immer im Vordergrund.

Kendox Business Partner verfügen mit diesem Service über ein einfaches und effizientes Werkzeug für die Realisierung von Cloud-Dokumentenarchiven, die mit ihren eigenen Anwendungen verbunden sind.

InfoShare Cloud Archive Service

Ablage einfach und effizient

Über die offene Web API kann die Archivierung schnell und einfach in bestehende Geschäftsprozesse und Fachanwendungen integriert werden. So können Dokumente automatisch revisionssicher archiviert werden. Zudem profitieren Sie von einem nahtlosen Zugriff auf die archivierten Inhalte.

Sicher im Rechenzentrum

Der «InfoShare Cloud Archive Service» wird in einem zertifizierten Rechenzentrum betrieben. Hochverfügbarkeit der Lösung und Schutz Ihrer sensiblen Dokumente sind so sichergestellt. Sie müssen nicht selbst in teure Infrastruktur für die Archivierung investieren und Ihre Mitarbeiter können sich auf die Kernprozesse in Ihrem Unternehmen fokussieren.

Gesetzeskonforme Archivierung

Dokumente im «InfoShare Cloud Archive Service» werden gesetzeskonform archiviert; Änderungen an Dokumenten können nachvollzogen werden und es ist ebenfalls jederzeit nachvollziehbar, was mit einzelnen Dokumenten passiert ist. Das gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie wirklich alles unter Kontrolle haben.

Keine Kapitalbindung

Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich benötigen — so vermeiden Sie eine langfristige Kapitalbindung und hohe Investitionen in teure Archivinfrastruktur. Flexible Preismodelle garantieren, dass sich die Kostenstrukturen an Ihre Anforderungen anpassen — und nicht umgekehrt. So bleibt Ihnen ein größerer finanzieller Spielraum in Ihrem Kerngeschäft.

Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten

«InfoShare Cloud Archive Service» bietet Ihnen eine Reihe verschiedener Zugriffsmöglichkeiten. So können Sie über Ihre Fachanwendung auf die Dokumente zugreifen oder mit der InfoShare HTML5 App und Ihrem Web Browser, Tablet oder Smartphone direkt mit den archivierten Inhalten arbeiten — ortsunabhängig und jederzeit.

Universelle, offene Schnittstellen

Für den «InfoShare Cloud Archive Service» ist eine vollständig offene Schnittstellensammlung — die InfoShare Web API — verfügbar. Mit diesen Schnittstellen (Web Services, WCF, JSON) sind nahezu alle Funktionen des InfoShare Service für individuelle Anforderungen über die API ansprechbar. Und das Beste daran: keine zusätzlichen Kosten — die API ist automatisch und kostenfrei im InfoShare Cloud Archive Service enthalten.