Zentrale Dokumentenablage mit digitalen Akten
Mit der digitalen Vertragsakte bleiben Sie innerhalb aller Phasen des Vertragslebenszyklus handlungs- und auskunftsfähig. Durch ineffiziente Verwaltungsprozesse als auch Rechercheprozesse entstehen Risiken und Kosten. Durch die zentrale Bündelung aller Vertragsinformationen in einer digitalen Akte wird Ihnen eine optimale Dokumentenverwaltung garantiert.
Effizientes Dokumentenmanagement
Innerhalb der digitalen Akte werden Dokumente und Informationen kontextbezogen organisiert. Dokumente können mit Hilfe von Drag & Drop effizient abgelegt werden. Auch aus Microsoft Office und Microsoft Outlook heraus lassen sich Dokumente und E-Mails schnell und einfach – u.a. auch als PDF-Dokument – einer digitalen Akte zuordnen.
Integrierte Workflows
Automatisierte Workflows können innerhalb der digitalen Akte angelegt werden. So werden relevante Informationen an den jeweiligen Mitarbeitenden weitergeleitet. Dadurch werden die Prozesse innerhalb des Unternehmens deutlich transparenter und vor allen Dingen nachvollziehbar abgebildet.
Revisionssichere Archivierung
Die gesetzeskonforme Archivierung aller relevanten Dokumente innerhalb der digitalen Akte wird jederzeit gewährleistet. Änderungen an Dokumenten können transparent nachvollzogen werden, sodass Sie alles stets unter Kontrolle haben.
Kontinuierliche Verfügbarkeit
Mitarbeitende erhalten mehr Flexibilität, da sie durch den zeit- und ortsunabhängigen Zugriff jederzeit auf relevante Informationen zugreifen können – sofern sie die entsprechende Berechtigung besitzen. Durch den Mobile Web Client ist der Zugriff zudem von jedem Endgerät egal ob PC, Smartphone oder Tablet möglich.
Kendox InfoShare digitale Akten
Innerhalb der digitalen Akten werden relevante Informationen und Dokumente im richtigen Sachzusammenhang verknüpft, die Recherche wird durch die zentrale Ablage deutlich vereinfacht. Durch strukturierte Prozesse können Dokumente egal welchen Ursprungs und Formats den Akten zugeordnet werden. Alle Dokumente stehen übersichtlich zur Verfügung; neue Dokumente und Änderungen an den Dokumenten sind ebenfalls sofort ersichtlich.
