Dokumente vollständig erfassen und mit KI Funktionalität auswerten
Das Erfassen von Dokumenten steht zu Beginn des elektronischen Lebenszyklus eines Dokuments. Die intelligente und automatisierte Analyseverarbeitung erhöht die Effizienz des gesamten Erfassungsprozesses.
Dokumente scannen und importieren
InfoShare SCAN ist die komfortable Lösung, um in Papierform vorliegende Dokumente automatisiert und schnell zu erfassen, bei Bedarf in Einzeldokumente zu trennen, zu klassifizieren, automatisiert oder manuell zu indizieren und in einem beliebigen Archivsystem abzulegen. Ebenso können die erfassten Dokumente an Vorgangs- bzw. Workflowsysteme weitergeleitet werden.
Dokumente intelligent analysieren
Erweiterungsmodul zu InfoShare SCAN mit dem z.B. Kopfdaten von Formularen automatisch eingelesen werden können. InfoShare SCAN FormsLight unterstützt u.a. definierte Formulare und benannte Erkennungselemente (z.B. UID, IBAN, ESR-Datenzeilen etc.).
Dokumente automatisiert verarbeiten
Mit InfoShare COLD lassen sich Dokumente und Dokumenten-Stapel bzw. Spool-Files (Druck-Outputs) unterschiedlichster Ausprägungen bearbeiten. Stapel und Dokumente können getrennt, klassifiziert, indiziert und in Archiv-Formate (z.B. PDF) umgewandelt werden.
Batch-Prozesse optimal einsetzen
InfoShare BATCH erlaubt den automatisierten, stapelorientierten Massenimport von Dokumenten in eine revisionssichere Ablage. Im Rahmen der Verarbeitung können für Dokumenten-Stapel unterschiedliche Bearbeitungsschritte mit unterschiedlicher Funktionalität definiert werden.
