Zentrale Dokumentenablage mit digitalen Akten
Mit der digitalen Vertragsakte bleiben Sie innerhalb aller Phasen des Vertragslebenszyklus handlungs- und auskunftsfähig. Durch ineffiziente Verwaltungsprozesse als auch Rechercheprozesse entstehen Risiken und Kosten. Durch die zentrale Bündelung aller Vertragsinformationen in einer digitalen Akte, wird Ihnen eine optimale Dokumentenverwaltung garantiert.
Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten
Der Zugriff auf die digitale Vertragsakte ist für zuständige Mitarbeitende über verschiedene Wege möglich. Neben der direkten Integration in die führende Anwendung können Anwender sowohl über den Mobile Web Client als auch über eine browserbasierte Aktenanwendung auf Akten und Dokumente zugreifen.
Integrierte Ablauf- und Fristenmeldung
Innerhalb der digitalen Vertragsakte werden mögliche Fristen oder Abläufe hinterlegt. Das System informiert Sie stets frühzeitig über eventuell bevorstehende Abläufe. Dadurch werden Fristenversäumnisse nicht mehr zu einem Risiko Ihres Unternehmens.
Gesetzeskonforme Archivierung
Die Dokumente in der digitalen Vertragsakte werden gesetzeskonform archiviert. Änderungen an Dokumenten können nachvollzogen werden und es ist ebenfalls jederzeit nachvollziehbar, was mit einzelnen Dokumenten passiert ist. So haben Sie stets die Sicherheit, dass wirklich alles unter Kontrolle ist.
Zentrale Verwaltung, globaler Zugriff
Der standortunabhängige Zugriff auf Vertragsdokumente ist vor allem für Unternehmen mit verteilten Standorten ein sehr großer Vorteil. Alle relevanten Informationen werden dabei zentral in der digitalen Vertragsakte verwaltet, sind aber von jedem Standort jederzeit schnell und einfach abrufbar.
