Kendox InfoShare Digitale Vertragsakte

Mit der digitalen Vertragsakte bleiben Sie innerhalb aller Phasen des Vertragslebenszyklus handlungs- und auskunftsfähig. Durch ineffiziente Verwaltungsprozesse als auch Rechercheprozesse entstehen Risiken und Kosten. Durch die zentrale Bündelung aller Vertragsinformationen in einer digitalen Akte, wird Ihnen eine optimale Dokumentenverwaltung garantiert.

Unternehmen profitieren durch die «Kendox InfoShare Digitale Vertragsakte». Mit der Einführung einer digitalen Vertragsakte werden Bearbeitungsprozesse durch deren Transparenz optimiert. Zudem werden alle relevanten Vertragsunterlagen in einem einheitlichen und revisionssicheren Rechenzentrum archiviert. Die Transparenz aller vertragsrelevanten Dokumente und deren Änderungen, ermöglicht zudem einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff.

  

Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten

Der Zugriff auf die «Digitale Vertragsakte» ist für zuständige Mitarbeiter/-innen über verschiedene Wege möglich. Neben der direkten Integration in die führende Anwendung können Anwender sowohl über den «Mobile Web Client» als auch über eine browserbasierte Aktenanwendung auf Akten und Dokumente zugreifen.

 

Integrierte Ablauf- und Fristenmeldung

Innerhalb der «Digitale Vertragsakte» werden mögliche Fristen oder Abläufe hinterlegt. Das System informiert Sie stets frühzeitig über eventuell bevorstehende Abläufe. Dadurch werden Fristenversäumnisse nicht mehr zu einem Risiko Ihres Unternehmens.

 

Gesetzeskonforme Archivierung

Die Dokumente in der «Digitalen Vertragsakte» werden gesetzeskonform archiviert. Änderungen an Dokumenten können nachvollzogen werden und es ist ebenfalls jederzeit nachvollziehbar, was mit einzelnen Dokumenten passiert ist. So haben Sie stets die Sicherheit, dass wirklich alles unter Kontrolle ist.

 

Zentrale Verwaltung, globaler Zugriff

Der standortunabhängige Zugriff auf Vertragsdokumente ist vor allem für Unternehmen mit verteilten Standorten ein sehr großer Vorteil. Alle relevanten Informationen werden dabei zentral in der «Digitalen Vertragsakte» verwaltet, sind aber von jedem Standort jederzeit schnell und einfach abrufbar.

 

Designed für den Cloud-Betrieb

Die «Digitale Vertragsakte» ist für den Betrieb als Cloud-Lösung konzipiert und stellt damit eine optimale Ergänzung von cloud-basierten Lösungen dar. Wo und wie die «Digitale Vertragsakte» dabei betrieben wird, ist dabei unerheblich: entweder on-premise, gehosted im Rechenzentrum oder bezogen aus der Cloud.