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Digitale Personalakte

Personalakten sicher und zentral verwalten

Alle benötigten Dokumente und Informationen über den Arbeitnehmer, die für das Arbeitsverhältnis relevant sind, werden in der digitalen Personalakte eingepflegt. Zudem können problemlos weitere Akten als auch Dokumente innerhalb der digitalen Personalakte hinterlegt werden. So hat man alle nötigen Informationen wie Bewerbungsunterlagen oder Arbeitszeugnisse direkt innerhalb einer Akte zur Verfügung.

Zentrale Verwaltung sensibler Dokumente

Alle Dokumente – z.B. Arbeitsverträge, Bewerbungsunterlagen, Korrespondenzen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer oder Bescheinigungen wie Zeugnisse, Ausbildungsnachweise etc. – werden digitalisiert und stehen im revisionssicheren Archiv zentral und rund um die Uhr zur Verfügung.

Automatischer Aktendeckel

Personalakten können automatisch aus der führenden Anwendung heraus erzeugt werden. Die Stammdaten des Mitarbeiters werden dabei als Information am digitalen Aktendeckel angebracht.

Integrierter Vorlagenmanager

Über die Office-Integration der digitalen Personalakte können neue Dokumente bequem mit Hilfe des Vorlagenmanagers und Textbausteinen direkt in der Personalakte erstellt werden.

Für den Betrieb in der Cloud

Die digitale Personalakte ist für den Betrieb als Cloud-Lösung konzipiert und stellt damit eine optimale Ergänzung von Cloud-basierten HCM-Lösungen dar.

Kostenlose Checkliste downloaden

Die Digitalisierung von Personalakten bietet viele Vorteile: besonders die Transparenz über die Qualifikationen und Fähigkeiten aller Mitarbeitenden im Unternehmen sowie schnelles Finden von Informationen ohne lange Suche durch Berge von Papierunterlagen im Archiv. In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie es Ihnen in 6 Schritten gelingt, eine digitale Personalakte in Ihrem Unternehmen einzuführen.

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Ihre Vorteile im Überblick

Obwohl Personalabteilungen häufig bereits mit elektronischer Unterstützung arbeiten, um Recruiting-Prozesse, Bewerberverwaltung und das «Onboarding» zu unterstützen, werden nach wie vor sehr viele Informationen in papierbasierten Akten verwaltet. Bereiten Sie dem eine Ende.

  • Individuell konfigurierbare Aktenpläne

  • Automatische Synchronisation von Personalinformationen

  • Vielfältige Zugriffsmöglichkeiten auf Akten und Dokumente

  • Integrierter Vorlagenmanager

  • Designed für den Betrieb in der Cloud

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In diesem On-Demand Webcast erfahren Sie, wie Sie von Kendox InfoShare Digitale Personalakte in Ihrem Unternehmen profitieren können.

Der 30-minütige Webcast zur Digitalen Personalakte zeigt Ihnen unter anderem, wie Sie Serienbriefe erstellen können, wie Dokumente im Stapel digitalisiert und automatisch den richtigen Akten zugeordnet werden, wie Sie mit Hilfe von Textbausteinen Dokumente im Handumdrehen erstellen können und vieles mehr.

Wenn Sie mit uns persönlich sprechen möchten, dann freuen wir uns über Ihren Anruf.

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