Kendox InfoShare Digitale Qualitätsmanagementakte
Die Einführung und die laufende Pflege eines Qualitätsmanagementsystems im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung nach DIN EN ISO 9001:2008 und ISO 9001:2015 erfordert die Erstellung und systematische Verwaltung einer umfangreichen Qualitätsmanagement-Dokumentation (QM-Dokumente).
Zentrale Verwaltung und Organisation aller QM-Dokumente
Mit «Kendox InfoShare» lassen sich alle Arten von Dokumenten ablegen und zentral verwalten. Beliebige Dokumente, dokumentenbezogene Prozesse, digitale Vorgangsordner und digitale Akten jeglicher Art sind so zentral auf einen Blick verfügbar.
Im Rahmen von Qualitätsmanagement-Projekten können mit «Kendox InfoShare QDMS» sämtliche Qualitätsdokumente (z.B. Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formulare etc.), Qualitätsaufzeichnungen (Nachweise, Ist-Werte, ausgefüllte Formulare, Rückmeldungen etc.), das Qualitätsmanagement-Handbuch (QMH) selbst sowie beliebige weitere relevante Dokumente komfortabel verwaltet und einer geregelten Bearbeitung und Versionierung zugeführt werden.
Dokumentenlenkung und Genehmigungsprozesse
Dokumente, die der sogenannten «Dokumentenlenkung» unterliegen, werden systematisch erfasst und je nach aktuellem Status eingeordnet. Entsprechend den individuellen Anforderungen lassen sich zusätzlich Genehmigungs- und Freigabeprozesse in den unterschiedlichsten Ausbaustufen implementieren. So können auch komplexe Berechtigungs- und Zugriffskonzepte auf die QM-Dokumentation umgesetzt werden.
Digitale Qualitätsmanagement-Akte
Die Verwaltung der QM-Dokumente erfolgt mit sog. «digitalen Akten». Dabei werden individuelle Bereiche («Akten») für Dokumenten-Vorlagen, die eigentliche QM-Dokumentensammlung, allgemeine Nachweise, Qualitätsabweichungsberichte (QAB), Lesefreigaben und Schulungen verwendet. Kundenspezifische Anpassungen werden im Rahmen der Projekteinführung umgesetzt.
Standardisierte Abläufe
Optional können im Rahmen von «Kendox InfoShare QDMS» auch digitale Steuerungsvorgänge eingesetzt werden. Diese steuern u.a. die Erstellung, Prüfung und Freigabe bzw. Veröffentlichung von QM-Dokumenten. QM-gestützte Abläufe unterstützen aber auch im operativen Betrieb: Standardprozesse – z.B. der «On-Boarding» Prozess bei der Einstellung neuer Mitarbeiter – können nahtlos mit dem QM-System integriert werden.
Integrativer Ansatz
Dokumentenmanagement, Digitale Akten und integrierter Prozessmanager bilden die Grundlage für «Kendox InfoShare QDMS».
Basierend auf den vorkonfigurierten Vorlagen und Musterbeispielen für Dokumente, Akten und Prozesse lässt sich eine einfache und geordnete Verwaltung der QM-Dokumentation schnell und kostengünstig einführen. Dank des modularen Aufbaus und der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten von «Kendox InfoShare» sind individuelle Anforderungen und Erweiterungen jederzeit möglich.