Dokumente erfassen mit Kendox InfoShare

Das Erfassen von Dokumenten im Dokumenten-Management System steht zu Beginn des elektronischen Lebenzyklus eines Dokuments. Kendox InfoShare enthält für unterschiedliche Anforderungen verschiedene Erfassungsmodule.

InfoShare SCAN
InfoShare SCAN ist die komfortable Lösung, um in Papierform vorliegende Dokumente automatisiert und schnell zu erfassen, bei Bedarf in Einzeldokumente zu trennen, zu klassifizieren, automatisiert oder manuell zu indizieren und in einem beliebigen Archivsystem abzulegen. Ebenso können die erfassten Dokumente an Vorgangs- bzw. Workflowsysteme weitergeleitet werden. 
InfoShare SCAN FormsLight
Erweiterungsmodul zu InfoShare SCAN mit dem z.B. Kopfdaten von Formularen automatisch eingelesen werden können. InfoShare SCAN FormsLight unterstützt u.a. definierte Formulare und benannte Erkennungselemente (z.B. UID, IBAN, ESR-Datenzeilen etc.).
InfoShare COLD
Mit InfoShare COLD lassen sich Dokumente und Dokumenten-Stapel bzw. Spool-Files (Druck-Outputs) unterschiedlichster Ausprägungen bearbeiten. Stapel und Dokumente können getrennt, klassifiziert, indiziert und in Archiv-Formate (z.B. PDF) umgewandelt werden.
InfoShare BATCH
InfoShare BATCH erlaubt den automatisierten, stapelorientierten Massenimport von Dokumenten in eine revisionssichere Ablage. Im Rahmen der Verarbeitung können für Dokumenten-Stapel unterschiedliche Bearbeitungsschritte mit unterschiedlicher Funktionalität definiert werden.