Dokumente integrieren mit Kendox InfoShare

Dokumente entfalten ihren echten Mehrwert erst dann, wenn sie in die richtigen Geschäftsprozesse und Fachanwendungen eingebunden sind. Die offene Architektur von Kendox InfoShare erlaubt eine einfache Integration. Bereits heute stehen zahlreiche Integrationen mit den  führenden Fachprozessen und Standardanwendungen bereit. Sehen Sie selbst.

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SAP Business ByDesign
SAP Business ByDesign ist die vollständig integrierte Unternehmenssoftware aus der Cloud für kleine und mittelständische Unternehmen. Die umfassende On-Demand-Software läuft in Hochleistungs-Rechenzentren der SAP. Mit Kendox InfoShare as a Service werden eingehende und ausgehende Dokumente erfasst und revisionssicher archiviert. Anwender können direkt aus SAP Business ByDesign heraus auf die archivierten Dokumente zugreifen. Das InfoShare Archiv aus der Cloud lässt sich unkompliziert auf ein unternehmensweites Dokumentenmanagement ausweiten, das u.a. digitale Akten und Vorgänge sowie Emails, Office-Dokumente und andere Datenquellen mit einbezieht.
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SAP Business One
SAP Business One ist die ERP-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen mit Modulen für alle wichtigen Bereiche der Unternehmensverwaltung. Mit Kendox InfoShare bilden Sie Ihren gesamten Dokumentenfluss in SAP Business One ab. Die tiefe Integration der beiden Systeme gewährleistet einen optimalen Datenfluss und schnellen Zugriff auf alle benötigten Dokumente. Benutzer haben vom führenden System SAP Business One heraus direkten Zugriff auf alle Dokumente, die zentral abgelegt und archiviert sind.
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SAP Success Factors
SuccessFactors eine weltweit führende Cloud-basierte Lösung für Personalmanagement. Mit Kendox InfoShare wird die rechtskonforme und revisionssichere Archivierung von aufbewahrungspflichtigen Personalunterlagen sichergestellt. Zudem können über Kendox InfoShare Dokumente, Vorlagen und Prozesse verwaltet werden.
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PROFFIX
PROFFIX ist eine branchenunabhängige Administrationssoftware, die speziell für die Ansprüche von KMU in der Schweiz entwickelt wurde. Mit Kendox InfoShare können alle Eingangs- und Ausgangsdokumente einfach und effizient verwaltet und recherchiert werden können. Kendox InfoShare ist dabei vollständig in PROFFIX integriert, alle Dokumente sind auf Knopfdruck verfügbar und von mehreren Benutzern gleichzeitig einsehbar, Belege können automatisch zugeordnet werden, Vorgänge sind nachvollziehbar und vieles mehr.
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Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM ist eine führende Customer-Relationship-Management Lösung von Microsoft, die u.a. die Vertriebsprozesse in Unternehmen unterstützt. Kendox InfoShare erweitert die CRM Lösung um ein umfassendes Dokumentenmanagement, das die kontextbezogene Arbeit mit Dokumenten direkt aus Microsoft CRM heraus erlaubt.
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Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX ist eine umfassende Lösung für Enterprise Resource Planning (ERP), die neben ERP-Funktionalität vordefinierte Funktionen für die Branchen Fertigung, Großhandel/Distribution, Einzelhandel und Dienstleistung bietet. Mit Kendox InfoShare können in Microsoft Dynamics AX Dokumente den Kunden und Produkten zugeordnet werden, der Zugriff auf die Dokumente geschieht dabei transparent aus der ERP Anwendung heraus. Ebenso werden in Microsoft Dynamics AX erzeugte Belege (z.B. Rechnungen und Lieferscheine) direkt in Kendox InfoShare revisionssicher archiviert.
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Infor COM

Infor COM ist eine ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen. Sie ist auf Prozesse und Anforderungen von Einzel-, Serien- und Variantenfertigern ausgelegt. Mit Kendox InfoShare werden ausgehende Belege aus dem ERP-System - beispielsweise aus dem Einkauf, dem Verkauf oder der Fertigung - automatisiert in das Dokumenten-Archiv übertragen. Auf diese Weise entsteht ein durchgehendes Dokumentenarchiv, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Der Zugriff auf die abgelegten Dokumente durch den Anwender erfolgt ebenfalls direkt aus Infor COM heraus, so dass eine durchgängige Bearbeitung sichergestellt ist.

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cimdata cimERP
cimERP ist eine betriebswirtschaftliche, geschäftsprozessorientierte ERP-Anwendung für mittelständische Fertiger. Mit dem Modul InfoShare cimDOC werden ausgehende Belege (z.B. Lieferscheine und Rechnungen) direkt aus cimdata cimERP heraus in Kendox InfoShare abgelegt und revisionssicher archiviert. Zudem können Papierdokumente eingescannt, archiviert und anschliessend z.B. über Barcodes mit cimERP verbunden werden.
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rona:contec

rona:contec ist eine ERP-Komplettlösungen für Entsorgung und Logistik. Mit rona:contec werden alle Geschäftsabläufe in einer zentralen Lösung abgebildet. Die Integration von Kendox InfoShare in rona:contec sorgt für noch mehr Effizienz und optimierte Abläufe. Von der Eingangsrechnung bis hin zu Liefer- und Wiegescheinen können sämtliche Belegflüsse komplett papierlos abgewickelt werden. Dabei nutzt der Anwender die DMS- und Archivierungsfunktionalitäten von Kendox InfoShare nahezu ausschließlich über die Benutzeroberfläche von rona:contec. So wird eine sehr effiziente Bearbeitung sichergestellt.

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IBM System i (AS/400)
Viele Unternehmen vertrauen auf IBM AS/400 oder System i Infrastruktur. Speziell dafür bieten wir gemeinsam mit unseren Partnern ein umfassendes Lösungsportfolio für das Dokumentenmanagement und die Archivierung. Kendox InfoShare ermöglicht die rechtskonforme Archivierung, einfache Migration von AS/400 Archivsystemen und die Integration von AS/400 Fachanwendungen. Dabei ist die Lösung leistungsstark, kosteneffizient und auch in der Cloud sowie mobil einsetzbar.

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