Kendox InfoShare für SAP Business ByDesign

«SAP Business ByDesign» ist die umfassende Unternehmens-Software aus der Cloud für kleine und mittelständische Unternehmen. Durch den modularen Ausbau mit «Kendox InfoShare» werden auch die Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die Verwaltung von Personaldokumenten sowie ganz allgemein die revisionssichere Archivierung von geschäftsrelevanten Dokumenten optimal in die Betriebsabläufe integriert.

Im Zusammenspiel mit «SAP Business ByDesign» stellt «Kendox InfoShare» die rechtskonforme Verwaltung aller eingehenden und ausgehenden Belege sicher. Der Betrieb des Dokumentenarchivs erfolgt – genauso wie bei «SAP Business ByDesign» – in der Cloud. Alle Belege sind in zertifizierten Rechenzentren bestens aufgehoben. Sie müssen nicht selbst in teure Infrastruktur für die Archivierung investieren und Ihre Mitarbeiter können sich auf die Kernprozesse im Unternehmen fokussieren.

Ein Zugriff auf die archivierten Dokumente ist jederzeit sichergestellt – entweder vollkommen transparent integriert in «SAP Business ByDesign» oder über weitere browser-basierte Anwendungen wie dem «Kendox InfoShare Mobile Web Client». Komfortable Suchfunktionen stellen dabei sicher, dass Anwender schnell und unkompliziert die relevanten Dokumente und Akten bereitgestellt bekommen.

Und mit der vollständig offenen Schnittstellensammlung – der «InfoShare Web API» – sind nahezu alle Funktionen des «Kendox InfoShare Cloud Archive Service» für individuelle Anforderungen verfügbar. Damit ist sichergestellt, dass sich die Dokumentenarchivierung schnell und einfach in bestehende Geschäftsprozesse und Fachanwendungen integrieren lässt.

Lösungen für SAP Business ByDesign

Integrierte Rechnungseingangsverarbeitung
Integrierte Rechnungseingangsverarbeitung

Mit «Kendox InfoShare für SAP Business ByDesign» optimieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung. Eingehende Rechnungen werden mit «Kendox InfoShare» automatisiert und strukturiert verarbeitet und über einen individuell konfigurierbaren Genehmigungsworkflow freigegeben. Die an die Freigabe anschliessende Übertragung der Vorkontierungsinformationen an «SAP Business ByDesign» sorgt für einen reibungslosen Bearbeitungsfluss und ermöglicht so, dass die freigegebenen Rechnungen schnell und effizient verbucht und zur Zahlung freigegeben werden können.

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Digitale Personalakte für SAP Business ByDesign
Digitale Personalakte für SAP Business ByDesign

Überfüllte Aktenschränke, zeitaufwändige Dokumentenablage und mühsame Recherche gehören der Vergangenheit an. Mit der in «SAP Business ByDesign» integrierten «Kendox InfoShare Digitalen Personalakte» werden Papierakten weitestgehend überflüssig. Alle Dokumente – Arbeitsverträge, Gehalts- und Spesenabrechnungen, Bewerbungsunterlagen, Korrespondenzen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer etc. – werden digitalisiert und stehen im revisionssicheren Archiv zentral und rund um die Uhr zur Verfügung.

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Archivierung von Spesenbelegen
Archivierung von Spesenbelegen

Für Unternehmen, die die Reisekosten ihrer Mitarbeiter effizient kontrollieren und abrechnen möchten, stellt «SAP Business ByDesign» ein Modul zur Spesenabrechnung zur Verfügung. Über dieses Modul können Mitarbeiter für sich selbst oder im Auftrag anderer Mitarbeiter Spesen samt den zugehörigen Spesenbelegen einreichen. Mit «Kendox InfoShare für SAP Business ByDesign» werden sowohl die Belege (die auch mobil eingereicht werden können) als auch die im Anschluss an die Prüfung erzeugte Spesenabrechnung rechtskonform archiviert und – sofern gewünscht – in der jeweiligen Personalakte bereitgestellt.

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Archivierung eingehender und ausgehender Belege
Archivierung eingehender und ausgehender Belege

Mit «Kendox InfoShare» können alle ein- und ausgehenden Belege verwaltet werden.Je nach Anwendungsszenario kann die Übernahme der Belege manuell, halb-automatisch oder komplett automatisiert im Hintergrund vorgenommen werden. Für die Erfassung von eingehenden Papierbelegen stehen komfortable Werkzeuge zur Verfügung, die den Anwender beim Digitalisieren und Verschlagworten der Belege effizient unterstützen. Der Zugriff auf die Belege aus «SAP Business ByDesign» kann anschliessend entweder über einen direkten Link oder über den als sog. «Mash-up» in die SAP-Oberfläche integrierten «Mobile Web Client» erfolgen.

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